Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Follow-up Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedetailleerde en georganiseerde Follow-up Coördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van opvolgactiviteiten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat taken en projecten tijdig worden opgevolgd en dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven. Dit vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Als Follow-up Coördinator werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Je houdt toezicht op deadlines, verzamelt en analyseert gegevens en rapporteert de voortgang aan het management. Daarnaast speel je een cruciale rol in het identificeren van knelpunten en het aandragen van oplossingen om de efficiëntie te verbeteren.
Een belangrijk aspect van deze functie is het onderhouden van sterke relaties met interne en externe belanghebbenden. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor opvolgverzoeken en zorgt ervoor dat alle vragen en problemen snel en effectief worden afgehandeld. Dit vereist een klantgerichte instelling en het vermogen om onder druk te werken zonder de kwaliteit van het werk in gevaar te brengen.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je moet in staat zijn om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, terwijl je tegelijkertijd effectief samenwerkt met anderen. Ervaring met projectmanagement en administratieve taken is een pluspunt, evenals kennis van relevante software en systemen.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie. Als je een gedreven professional bent met een passie voor organisatie en communicatie, dan is deze functie iets voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren en beheren van opvolgactiviteiten binnen de organisatie.
- Zorgen voor tijdige en effectieve communicatie tussen afdelingen.
- Monitoren van deadlines en voortgang van projecten.
- Identificeren en oplossen van knelpunten in processen.
- Onderhouden van relaties met interne en externe belanghebbenden.
- Opstellen en bijhouden van rapportages en documentatie.
- Ondersteunen van het management bij administratieve taken.
- Verbeteren van bestaande processen om efficiëntie te verhogen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met administratieve en coördinerende taken.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van relevante software en systemen (bijv. Microsoft Office).
- Probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
- Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en hoge werkdruk?
- Welke strategieën gebruik je om effectieve communicatie tussen afdelingen te waarborgen?
- Kun je een voorbeeld geven van een proces dat je hebt verbeterd?
- Hoe zorg je ervoor dat opvolgactiviteiten correct en tijdig worden uitgevoerd?
- Welke software en tools heb je eerder gebruikt voor administratieve taken?
- Hoe ga je om met conflicten tussen verschillende belanghebbenden?
- Wat motiveert jou om in een coördinerende rol te werken?
