Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentenbeheer Klerk
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Documentenbeheer Klerk om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en onderhouden van alle belangrijke documenten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden opgeslagen, bijgewerkt en toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documentatieprocessen soepel verlopen en voldoet aan de wettelijke en bedrijfsnormen. Je hebt een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Ervaring met documentbeheersystemen en een goed begrip van administratieve processen zijn essentieel. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en veiligheid van onze documentatie, wat bijdraagt aan de algehele efficiëntie en naleving binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van fysieke en digitale documenten.
- Zorgen voor de nauwkeurigheid en actualiteit van documenten.
- Ondersteunen van afdelingen bij documentatiebehoeften.
- Implementeren van documentbeheersystemen en -procedures.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en bedrijfsnormen.
- Archiveren en indexeren van documenten voor gemakkelijke toegang.
- Uitvoeren van regelmatige audits van documentatieprocessen.
- Assisteren bij het opstellen van rapporten en documentatiehandleidingen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring met documentbeheer of administratieve ondersteuning.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bekendheid met documentbeheersystemen.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Goede computervaardigheden, inclusief MS Office.
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u uw ervaring met documentbeheer toelichten?
- Hoe zorgt u ervoor dat documenten up-to-date en nauwkeurig blijven?
- Welke documentbeheersystemen heeft u eerder gebruikt?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een uitdaging die u heeft opgelost in een vorige rol?
