Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dispatcher Klerk
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en detailgerichte Dispatcher Klerk om ons logistieke team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van transportactiviteiten, het beheren van leveringsschema's en het communiceren met chauffeurs en klanten om een soepele en efficiënte werking te garanderen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van tijdige leveringen en het oplossen van eventuele logistieke problemen die zich kunnen voordoen.
Als Dispatcher Klerk werk je nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder magazijnbeheer, transport en klantenservice. Je gebruikt geavanceerde software om routes te plannen, leveringen te volgen en rapporten op te stellen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van administratieve documentatie en het naleven van alle relevante regelgeving en veiligheidsnormen.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en in staat zijn om onder druk te werken. Je moet snel kunnen schakelen en effectief kunnen communiceren met zowel interne als externe belanghebbenden. Ervaring in de transport- of logistieke sector is een pluspunt, maar niet vereist. Wij bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
Belangrijke taken in deze functie zijn onder andere het plannen en toewijzen van ritten, het monitoren van de voortgang van leveringen en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen. Je moet ook nauwkeurig gegevens invoeren en bijhouden, evenals rapporten genereren over de prestaties van transportactiviteiten. Daarnaast werk je samen met chauffeurs om ervoor te zorgen dat ze de juiste instructies en documentatie hebben voor hun routes.
Wij zoeken een kandidaat met sterke analytische vaardigheden en een proactieve houding. Je moet in staat zijn om snel beslissingen te nemen en effectief te multitasken. Goede computervaardigheden en ervaring met logistieke software zijn een pluspunt. Daarnaast is een klantgerichte instelling essentieel, aangezien je regelmatig contact hebt met klanten en leveranciers.
Als Dispatcher Klerk krijg je de kans om deel uit te maken van een groeiend bedrijf met een sterke focus op efficiëntie en klanttevredenheid. Wij bieden een competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een ondersteunende werkomgeving waarin je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Als je geïnteresseerd bent in deze uitdagende en dynamische functie, nodigen we je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van transportactiviteiten
- Communiceren met chauffeurs en klanten over leveringen
- Monitoren van de voortgang van transporten en oplossen van problemen
- Bijhouden van administratieve documentatie en rapportages
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en transportvoorschriften
- Optimaliseren van routes en transportefficiëntie
- Samenwerken met andere afdelingen om logistieke processen te verbeteren
- Beheren van noodsituaties en onverwachte wijzigingen in planningen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardige ervaring
- Ervaring in transport of logistiek is een pluspunt
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Vermogen om onder druk te werken en snel beslissingen te nemen
- Goede computervaardigheden en ervaring met logistieke software
- Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- Bereidheid om in ploegendiensten of onregelmatige uren te werken indien nodig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een logistiek probleem hebt opgelost?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in transportplanningen?
- Welke software of systemen heb je eerder gebruikt voor logistiek beheer?
- Hoe zorg je ervoor dat transporten op tijd en efficiënt verlopen?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je onder druk moest werken?
- Hoe communiceer je effectief met chauffeurs en klanten?
- Wat zou je doen als een levering vertraging oploopt?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?