Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Directieassistent voor CTO

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en georganiseerde Directieassistent voor de CTO om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Chief Technology Officer bij zijn dagelijkse werkzaamheden, het beheren van agenda’s, het coördineren van vergaderingen en het assisteren bij strategische initiatieven. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van processen en het waarborgen van een efficiënte workflow binnen de technische afdeling. Als Directieassistent voor de CTO werk je nauw samen met het managementteam en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de CTO zich kan concentreren op de strategische en technologische doelstellingen van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van vertrouwelijke informatie, het voorbereiden van rapporten en presentaties, en het coördineren van interne en externe communicatie. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. Daarnaast is ervaring in een technische of IT-omgeving een pluspunt, omdat je regelmatig te maken krijgt met technische terminologie en processen. Belangrijke taken in deze functie zijn onder andere het plannen en organiseren van vergaderingen, het beheren van e-mails en correspondentie, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het ondersteunen van de CTO bij diverse projecten. Je fungeert als een brug tussen de CTO en andere afdelingen, waardoor je een essentiële rol speelt in de communicatie en samenwerking binnen het bedrijf. Wij zoeken iemand met een sterke aandacht voor detail, uitstekende probleemoplossende vaardigheden en een hoog niveau van discretie en professionaliteit. Je moet in staat zijn om onder druk te werken en deadlines te halen zonder de kwaliteit van je werk in gevaar te brengen. Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel en aanpasbaar bent, aangezien de prioriteiten van de CTO en het bedrijf snel kunnen veranderen. Als je op zoek bent naar een dynamische en uitdagende rol waarin je een directe impact kunt hebben op de efficiëntie en effectiviteit van een technologisch leiderschapsteam, dan is deze functie iets voor jou. We bieden een stimulerende werkomgeving, groeimogelijkheden en de kans om samen te werken met getalenteerde professionals in de technologie-industrie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren van de agenda en afspraken van de CTO.
  • Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
  • Ondersteunen bij strategische en operationele projecten.
  • Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie.
  • Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
  • Organiseren van reizen en logistieke ondersteuning.
  • Opstellen en bijhouden van rapporten en notulen.
  • Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een bacheloropleiding in een relevant vakgebied.
  • Ervaring als directieassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
  • Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Ervaring in een technische of IT-omgeving is een pluspunt.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office en andere productiviteitstools.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere prioriteiten tegelijk moest beheren?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie in je werk?
  • Welke strategieën gebruik je om de agenda van een leidinggevende efficiënt te beheren?
  • Kun je een voorbeeld geven van een keer dat je een probleem hebt opgelost voordat het een groter probleem werd?
  • Hoe zorg je ervoor dat communicatie tussen verschillende afdelingen soepel verloopt?
  • Wat zijn volgens jou de belangrijkste vaardigheden voor een directieassistent?
  • Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in planningen?
  • Heb je ervaring met het ondersteunen van technische of IT-teams?