Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directieassistent voor CEO
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Directieassistent voor de CEO die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze CEO bij dagelijkse activiteiten en strategische projecten. De ideale kandidaat is een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail. Als Directieassistent fungeert u als de rechterhand van de CEO en zorgt u ervoor dat zijn of haar agenda soepel verloopt. U bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van belangrijke documenten. Daarnaast bent u het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt u voor een efficiënte informatiestroom binnen de organisatie. U werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de CEO goed geïnformeerd is en dat alle deadlines worden gehaald. Deze rol vereist discretie, flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken. Als u een probleemoplosser bent met een passie voor het ondersteunen van leidinggevenden, dan nodigen wij u uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda van de CEO.
- Coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken en rapporten.
- Onderhouden van interne en externe communicatie.
- Organiseren van reizen en accommodaties.
- Ondersteunen bij strategische projecten en initiatieven.
- Beheren van vertrouwelijke informatie.
- Assisteren bij ad-hoc taken en speciale projecten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bachelor diploma in een relevant vakgebied.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Proactief en in staat om zelfstandig te werken.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Flexibel en in staat om onder druk te werken.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een complex project dat u heeft beheerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Beschrijf een situatie waarin u een probleem moest oplossen voor een leidinggevende.
- Hoe zorgt u ervoor dat u georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
- Wat motiveert u om als Directieassistent te werken?
