Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directieassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Directieassistent om ons managementteam te ondersteunen. In deze rol fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van vertrouwelijke informatie en het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen.
Als Directieassistent ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je hebt een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent proactief, betrouwbaar en in staat om zelfstandig te werken, terwijl je tegelijkertijd effectief samenwerkt met andere teamleden.
Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten het plannen en organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en presentaties, en het beheren van correspondentie namens de directie. Daarnaast speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van interne processen en het waarborgen van een efficiënte workflow binnen de organisatie.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en is bedreven in het gebruik van moderne kantoorsoftware. Je bent discreet en professioneel, met een sterke focus op het leveren van hoogwaardige ondersteuning. Als je op zoek bent naar een uitdagende en lonende functie waarin je een directe impact kunt hebben op het succes van een organisatie, dan is deze rol iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda en afspraken van de directie.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Beheren van vertrouwelijke documenten en informatie.
- Coördineren van interne en externe communicatie.
- Organiseren van reizen en accommodaties.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.
- Zorgen voor een efficiënte workflow binnen de organisatie.
- Onderhouden van professionele relaties met interne en externe belanghebbenden.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevant vakgebied.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vaardigheid in het gebruik van moderne kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office).
- Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere prioriteiten moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Welke tools en software gebruik je om je werk te organiseren?
- Kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost in een vorige rol?
- Hoe zorg je ervoor dat communicatie tussen afdelingen soepel verloopt?
- Wat motiveert je om als Directieassistent te werken?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in de planning?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een goede Directieassistent?
