Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directie Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Directie Administratief Assistent om ons managementteam te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse administratieve taken, het coördineren van afspraken en het fungeren als een belangrijke schakel tussen de directie en andere afdelingen. Je bent georganiseerd, proactief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Directie Administratief Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van de directie. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het afhandelen van vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen en effectief te multitasken in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met andere teamleden en externe partijen om ervoor te zorgen dat alle processen efficiënt en professioneel verlopen. Deze functie vereist een hoge mate van discretie, nauwkeurigheid en een klantgerichte instelling. Als jij een probleemoplosser bent met een scherp oog voor detail en een passie voor administratieve ondersteuning, dan is deze rol perfect voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda's van de directieleden.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Coördineren van reizen en accommodaties.
- Opstellen en bijhouden van rapporten en documenten.
- Ondersteunen bij projectbeheer en planning.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Zorgen voor een efficiënte organisatie van administratieve processen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-4 diploma in een relevante richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Discretie en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Ervaring met Microsoft Office en andere administratieve tools.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Welke administratieve tools en software heb je eerder gebruikt?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost voor de directie?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?
