Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Referentiespecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
We zijn op zoek naar een gedetailleerde en georganiseerde Referentiespecialist om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, verifiëren en bijhouden van professionele referenties en certificeringen van medewerkers of kandidaten. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de naleving van regelgeving en het handhaven van hoge kwaliteitsnormen binnen onze organisatie. Als Referentiespecialist werk je nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder HR, compliance en wervingsmanagers, om ervoor te zorgen dat alle referenties en certificeringen up-to-date en accuraat zijn. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en implementeren van processen om de efficiëntie en nauwkeurigheid van referentiebeheer te verbeteren.
De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een goed begrip van compliance-eisen binnen de industrie. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden. Ervaring met referentiebeheer of een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar we staan ook open voor kandidaten met een sterke administratieve achtergrond en een bereidheid om te leren. Als je een passie hebt voor nauwkeurigheid en een bijdrage wilt leveren aan een professioneel en compliant werkklimaat, dan is deze functie iets voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verifiëren van professionele referenties en certificeringen van medewerkers en kandidaten.
- Bijhouden en updaten van referentie- en certificeringsgegevens in systemen.
- Samenwerken met HR en compliance om naleving van regelgeving te waarborgen.
- Ontwikkelen en implementeren van efficiënte processen voor referentiebeheer.
- Communiceren met externe instanties voor verificatie van referenties.
- Opstellen van rapporten en analyses met betrekking tot referentiegegevens.
- Ondersteunen van audits en inspecties met relevante documentatie.
- Blijven up-to-date met veranderingen in regelgeving en certificeringseisen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma; een bachelor is een pluspunt.
- Ervaring in een administratieve of vergelijkbare rol is gewenst.
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Bekendheid met HR-systemen en databases is een voordeel.
- Kennis van compliance-eisen binnen de industrie is een pluspunt.
- Bereidheid om te leren en zich aan te passen aan veranderende processen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met strikte deadlines werkte?
- Hoe ga je om met het beheren van grote hoeveelheden gegevens?
- Heb je ervaring met het werken in een compliance-omgeving?
- Hoe zorg je ervoor dat je werk altijd accuraat en foutloos is?
- Kun je een proces beschrijven dat je hebt verbeterd in een vorige rol?
