Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Coördinator Studentenadministratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Studentenadministratie die verantwoordelijk is voor het beheren en coördineren van de administratieve processen met betrekking tot studentendossiers. In deze rol ben je de spil in het verzamelen, bijhouden en verwerken van studentgegevens en zorg je ervoor dat alle informatie accuraat en up-to-date is. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de onderwijsinstelling om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen en voldoet aan de wettelijke en institutionele richtlijnen. Je bent een detailgerichte professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van studenten en het onderwijsproces. Je hebt ervaring met administratieve systemen en bent in staat om effectief te communiceren met studenten, docenten en andere belanghebbenden. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de efficiëntie van de studentenadministratie en draagt bij aan een positieve ervaring voor studenten gedurende hun academische reis.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van studentendossiers en ervoor zorgen dat alle gegevens accuraat zijn.
- Coördineren van de inschrijvings- en registratiesystemen.
- Ondersteunen van studenten en personeel met administratieve vragen.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en institutionele richtlijnen.
- Samenwerken met andere afdelingen om administratieve processen te verbeteren.
- Bijhouden van statistieken en rapportages over studentenadministratie.
- Organiseren van trainingen en workshops voor administratief personeel.
- Verbeteren van de efficiëntie van administratieve processen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een administratieve rol binnen het onderwijs.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van administratieve systemen en software.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
- Bekendheid met wet- en regelgeving in het onderwijs.
- HBO werk- en denkniveau.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een administratief probleem heeft opgelost?
- Hoe zorgt u ervoor dat studentendossiers altijd up-to-date zijn?
- Welke ervaring heeft u met het gebruik van administratieve software?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u met meerdere afdelingen moest samenwerken?