Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Bedrijfssecretaris

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Bedrijfssecretaris om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een effectieve governance-structuur binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie en het bestuur bij naleving van wet- en regelgeving, organiseert bestuursvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging. Daarnaast speel je een cruciale rol in het beheren van juridische en administratieve verplichtingen van de onderneming. Als Bedrijfssecretaris werk je nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder juridische zaken, financiën en compliance. Je zorgt ervoor dat alle bestuursbesluiten correct worden gedocumenteerd en geïmplementeerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van beleidsdocumenten en statuten. Je adviseert de directie over corporate governance en risicobeheer en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. Een belangrijk aspect van deze functie is het onderhouden van relaties met externe stakeholders, zoals toezichthouders, aandeelhouders en juridische adviseurs. Je fungeert als het aanspreekpunt voor governance-gerelateerde zaken en zorgt ervoor dat alle communicatie transparant en effectief verloopt. Om succesvol te zijn in deze rol, dien je over uitstekende organisatorische vaardigheden te beschikken en in staat te zijn om complexe informatie helder en beknopt te communiceren. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. Daarnaast ben je proactief en in staat om zelfstandig te werken, terwijl je tegelijkertijd effectief samenwerkt met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om een belangrijke bijdrage te leveren aan de strategische besluitvorming van de organisatie. Als jij een gedreven professional bent met een passie voor corporate governance en compliance, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze functie.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Ondersteunen van de directie en het bestuur bij governance en naleving.
  • Organiseren en notuleren van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen.
  • Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving binnen de organisatie.
  • Beheren en bijhouden van juridische en administratieve documenten.
  • Adviseren over corporate governance en risicobeheer.
  • Onderhouden van relaties met externe stakeholders en toezichthouders.
  • Opstellen en actualiseren van beleidsdocumenten en statuten.
  • Zorgen voor een effectieve communicatie binnen de organisatie over governance-zaken.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Afgeronde opleiding in rechten, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende kennis van corporate governance en compliance.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
  • Ervaring met het opstellen van juridische en beleidsdocumenten.
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je governance-uitdagingen hebt opgelost?
  • Hoe zorg je ervoor dat een organisatie voldoet aan veranderende wet- en regelgeving?
  • Welke ervaring heb je met het organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie binnen een organisatie?
  • Kun je een situatie beschrijven waarin je een complex juridisch probleem hebt opgelost?
  • Hoe werk je samen met verschillende afdelingen om governance-doelen te bereiken?
  • Wat zijn volgens jou de belangrijkste trends in corporate governance?
  • Hoe ga je om met conflicterende belangen binnen een organisatie?