Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Banketcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en georganiseerde Banketcoördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van banketevenementen, variërend van zakelijke bijeenkomsten tot bruiloften en gala's. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en voldoet aan de verwachtingen van de klant.
Als Banketcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat hun wensen en behoeften worden begrepen en vertaald naar een succesvol evenement. Je stelt gedetailleerde draaiboeken op, beheert budgetten en zorgt ervoor dat alle logistieke aspecten, zoals catering, decoratie en audiovisuele apparatuur, goed geregeld zijn. Daarnaast werk je samen met het keukenteam en de bediening om een uitstekende service te garanderen.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken in een dynamische omgeving. Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen bij onverwachte situaties. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en kun je effectief samenwerken met verschillende belanghebbenden.
Om succesvol te zijn in deze rol, heb je ervaring in de horeca- of evenementenbranche en een goed oog voor detail. Je bent klantgericht en streeft ernaar om elke gelegenheid onvergetelijk te maken. Als jij een passie hebt voor gastvrijheid en evenementenorganisatie, dan is deze functie perfect voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van banketevenementen van begin tot eind.
- Communiceren met klanten om hun wensen en verwachtingen te begrijpen.
- Samenwerken met leveranciers en interne teams om een vlekkeloze uitvoering te garanderen.
- Opstellen en beheren van budgetten en kostenramingen.
- Toezicht houden op de opbouw en afbouw van evenementen.
- Zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
- Oplossen van eventuele problemen of last-minute wijzigingen tijdens evenementen.
- Evalueren van evenementen en feedback verzamelen voor continue verbetering.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal 2 jaar ervaring in evenementenplanning of horeca.
- Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Vermogen om onder druk te werken en snel te schakelen.
- Kennis van catering en logistieke planning.
- Ervaring met budgetbeheer en kostenbeheersing.
- Flexibiliteit om te werken op avonden, weekends en feestdagen.
- Oog voor detail en klantgerichte instelling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een uitdagend evenement dat je hebt georganiseerd?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen of problemen tijdens een evenement?
- Hoe zorg je ervoor dat een evenement binnen het budget blijft?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je met een moeilijke klant moest omgaan?
- Welke strategieën gebruik je om meerdere evenementen tegelijkertijd te beheren?
- Hoe werk je samen met leveranciers en interne teams om een evenement succesvol te maken?
- Wat vind je het leukste aspect van het organiseren van evenementen?
- Hoe blijf je op de hoogte van trends in de evenementenbranche?