Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Stadsgriffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Stadsgriffier die het team van de gemeenteraad ondersteunt bij uiteenlopende bestuurlijke en administratieve werkzaamheden. In deze functie werk je nauw samen met de stadsgriffier en andere raadsmedewerkers om de besluitvormingsprocessen binnen de gemeente soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van raadsvergaderingen, het beheren van dossiers en het verzorgen van correspondentie. Daarnaast fungeer je als schakel tussen raadsleden, het college van burgemeester en wethouders, en externe partijen. Je zorgt ervoor dat alle stukken tijdig en correct worden aangeleverd en draagt bij aan de transparantie en toegankelijkheid van het gemeentelijk bestuur. Je werkt in een dynamische omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en proactief handelen essentieel zijn. Je ondersteunt bij het opstellen van agenda’s, het bewaken van termijnen en het archiveren van documenten volgens de geldende wet- en regelgeving. Verder ben je betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten, het beantwoorden van vragen van inwoners en het faciliteren van communicatie tussen verschillende belanghebbenden. Je hebt oog voor detail, bent communicatief vaardig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Als Assistent Stadsgriffier draag je bij aan een efficiënt en transparant bestuur en lever je een waardevolle bijdrage aan de lokale democratie. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen het gemeentelijk apparaat en samen te werken met bevlogen collega’s die zich inzetten voor de stad en haar inwoners.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de stadsgriffier bij dagelijkse werkzaamheden
- Voorbereiden en notuleren van raads- en commissievergaderingen
- Beheren en archiveren van bestuurlijke documenten
- Opstellen en verspreiden van agenda’s en stukken
- Faciliteren van communicatie tussen raadsleden en andere partijen
- Bewaken van termijnen en deadlines
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Beantwoorden van vragen van inwoners en externe partijen
- Zorgdragen voor correcte en tijdige correspondentie
- Bijdragen aan transparantie en toegankelijkheid van het bestuur
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een bestuurlijke richting
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Kennis van gemeentelijke processen is een pré
- Ervaring met digitale archiveringssystemen is een voordeel
- Stressbestendig en accuraat kunnen werken onder tijdsdruk
- Teamspeler met een dienstverlenende instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken als Assistent Stadsgriffier?
- Welke ervaring heb je met bestuurlijke of administratieve processen?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je onder tijdsdruk moest werken?
- Wat spreekt je aan in het werken voor een gemeentelijke organisatie?
- Hoe zorg je ervoor dat je overzicht houdt over meerdere taken tegelijk?
- Welke digitale systemen heb je eerder gebruikt voor archivering?
- Hoe zou je omgaan met vragen van inwoners die je niet direct kunt beantwoorden?
- Wat zijn volgens jou belangrijke eigenschappen voor deze functie?
- Hoe blijf je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
