Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Stadsbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Stadsbeheerder die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van de stadsbeheerder bij het uitvoeren van dagelijkse administratieve en operationele taken. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is detailgericht en kan effectief communiceren met verschillende belanghebbenden binnen de stad. Als Assistent Stadsbeheerder bent u verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het beheren van correspondentie. U zult ook betrokken zijn bij het analyseren van beleidsvoorstellen en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende stadsafdelingen. Deze rol vereist een proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving. Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt, evenals kennis van gemeentelijke processen en regelgeving. U zult werken in een team dat zich inzet voor het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van stadsdiensten, en u zult bijdragen aan het creëren van een positieve impact op de gemeenschap.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de stadsbeheerder bij dagelijkse taken.
- Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en documenten.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Analyseren van beleidsvoorstellen en aanbevelingen doen.
- Onderhouden van communicatie met stadsafdelingen en externe partners.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van stadsprojecten.
- Zorgen voor naleving van gemeentelijke regelgeving en procedures.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Bachelor's degree in bestuurskunde of een gerelateerd veld.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om effectief te multitasken in een dynamische omgeving.
- Kennis van gemeentelijke processen en regelgeving.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Ervaring met het gebruik van kantoorsoftware en -systemen.
- Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detail.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een project dat u heeft gecoördineerd?
- Hoe gaat u om met meerdere prioriteiten en deadlines?
- Beschrijf een situatie waarin u een beleidsvoorstel heeft geanalyseerd.
- Hoe zorgt u ervoor dat u effectief communiceert met verschillende belanghebbenden?
- Wat is uw ervaring met gemeentelijke regelgeving en processen?
