Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Afdelingssecretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Afdelingssecretaresse om ons team te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de medische staf en het waarborgen van een soepele werking van de afdeling. U zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers, en ervoor zorgen dat alle administratieve taken efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. Uw taken omvatten het beheren van patiëntendossiers, het plannen van afspraken, en het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is in staat om onder druk te werken en heeft een klantgerichte instelling. Ervaring in een medische omgeving is een pre, maar niet noodzakelijk. Wij bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van patiëntendossiers en medische documenten.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen van de medische staf met administratieve taken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers.
- Zorgen voor een efficiënte communicatie tussen afdelingen.
- Bijhouden van voorraad en bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Assisteren bij het voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Zorgen voor naleving van vertrouwelijkheidsprotocollen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
- Klantgerichte instelling en professionele houding.
- Ervaring met administratieve taken in een medische omgeving is een pre.
- Bekendheid met medische terminologie is een voordeel.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest werken?
- Hoe zorgt u ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft?
- Welke ervaring heeft u met het beheren van patiëntendossiers?
- Hoe gaat u om met een ontevreden patiënt of bezoeker?
- Wat trekt u aan in het werken in een medische omgeving?
