Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratieve Functie bij Kinderadvocaten Centrum
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde administratieve professional om ons team bij het Kinderadvocaten Centrum te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse administratieve taken, het ondersteunen van ons team van kinderadvocaten en het zorgen voor een soepele werking van ons kantoor. U zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten, en u zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van telefoongesprekken, e-mails en post. Daarnaast zult u helpen bij het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van dossiers en het voorbereiden van rapporten. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is detailgericht en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring in een soortgelijke administratieve rol is een pluspunt, evenals affiniteit met kinderrechten en sociale diensten. Als u gepassioneerd bent over het maken van een verschil in het leven van kinderen en gezinnen, nodigen wij u uit om te solliciteren naar deze belangrijke rol.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheer van dagelijkse administratieve taken.
- Ondersteuning van het team van kinderadvocaten.
- Zorgen voor een soepele werking van het kantoor.
- Beheer van telefoongesprekken, e-mails en post.
- Organiseren van vergaderingen en bijhouden van dossiers.
- Voorbereiden van rapporten en documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten.
- Zorgdragen voor vertrouwelijke informatie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Detailgericht en georganiseerd.
- Ervaring in een administratieve rol is een pluspunt.
- Affiniteit met kinderrechten en sociale diensten.
- Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u vertrouwelijke informatie moest beheren?
- Hoe gaat u om met meerdere taken tegelijk?
- Wat trekt u aan in het werken bij een kinderadvocaten centrum?
- Beschrijf een uitdaging die u in een vorige administratieve rol bent tegengekomen en hoe u deze hebt opgelost.
- Hoe zorgt u ervoor dat u georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?
