Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker Vastgoedbeheer
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker Vastgoedbeheer om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken die verband houden met vastgoedbeheer, waaronder huurcontracten, facturatie en communicatie met huurders en leveranciers. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse vastgoedactiviteiten en zorgt ervoor dat alle documentatie correct en up-to-date is.
Als Administratief Medewerker Vastgoedbeheer werk je nauw samen met vastgoedbeheerders en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van huurcontracten, het verwerken van betalingen en het opstellen van rapportages. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers en zorg je voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
Een belangrijk aspect van deze functie is het beheren van financiële administratie, zoals het verwerken van huurbetalingen, het opstellen van facturen en het controleren van uitgaven. Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens correct worden bijgehouden en dat eventuele betalingsachterstanden tijdig worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van budgetten en financiële rapportages voor het vastgoedbeheerteam.
Naast financiële taken ben je ook verantwoordelijk voor het beheren van contracten en juridische documenten. Je zorgt ervoor dat alle contracten correct worden opgesteld en ondertekend, en dat ze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je houdt wijzigingen in wetgeving bij en adviseert het team over mogelijke aanpassingen in contracten en procedures.
Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het coördineren van onderhoudsverzoeken en reparaties. Je ontvangt meldingen van huurders, plant onderhoudswerkzaamheden in en communiceert met aannemers en leveranciers om ervoor te zorgen dat problemen snel en efficiënt worden opgelost. Je houdt een overzicht bij van alle onderhoudswerkzaamheden en zorgt ervoor dat deze binnen het budget blijven.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen op basis van urgentie. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je professioneel omgaan met huurders, leveranciers en collega’s.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het vastgoedbeheerproces. Als jij een proactieve en gestructureerde werkwijze hebt en graag werkt in een vastgoedomgeving, dan is deze functie iets voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijhouden van huurcontracten en andere vastgoeddocumenten.
- Verwerken van huurbetalingen en opstellen van facturen.
- Communiceren met huurders en leveranciers over administratieve en financiële zaken.
- Coördineren van onderhoudsverzoeken en reparaties.
- Opstellen van rapportages en financiële overzichten.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedbeheer.
- Ondersteunen van vastgoedbeheerders bij dagelijkse administratieve taken.
- Bijhouden van wijzigingen in contracten en juridische documenten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in administratie, vastgoedbeheer of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoedbeheer.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met administratieve software en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van documenten en financiële gegevens.
- Kennis van huurwetgeving en vastgoedbeheerprocessen is een pluspunt.
- Proactieve en gestructureerde werkhouding.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere administratieve taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met huurders die betalingsachterstanden hebben?
- Welke ervaring heb je met vastgoedbeheer en huurcontracten?
- Hoe zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt en foutloos verlopen?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem met een leverancier of huurder hebt opgelost?
- Welke software en tools heb je gebruikt voor administratieve taken?
- Hoe blijf je op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedbeheer?
- Wat motiveert je om in vastgoedbeheer te werken?