Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent voor Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Administratief Assistent voor Vastgoed om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan ons vastgoedteam, het beheren van klantcommunicatie en het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Je zult nauw samenwerken met makelaars en andere vastgoedprofessionals om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken omvatten het bijhouden van vastgoedlijsten, het plannen van afspraken, het voorbereiden van documenten en het bijhouden van klantgegevens. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is detailgericht en heeft een klantgerichte instelling. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt, maar niet vereist. We bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Als je een proactieve en efficiënte professional bent die graag in een team werkt, nodigen we je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van vastgoedprofessionals met administratieve taken.
- Beheren van klantcommunicatie en afspraken plannen.
- Bijhouden van vastgoedlijsten en klantgegevens.
- Voorbereiden en beheren van documenten en contracten.
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten.
- Ondersteunen bij marketing- en promotieactiviteiten.
- Zorgen voor een uitstekende klantenservice.
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en bezichtigingen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met administratieve taken en klantenservice.
- Bekendheid met vastgoedsoftware is een pluspunt.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Detailgericht en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Proactieve en probleemoplossende instelling.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Flexibiliteit en bereidheid om te leren.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat trekt je aan in de vastgoedsector?
- Hoe ga je om met meerdere prioriteiten tegelijk?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een klant uitstekend hebt geholpen?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
- Welke ervaring heb je met vastgoedsoftware of vergelijkbare systemen?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn je verwachtingen van deze rol?
- Hoe zou je omgaan met een ontevreden klant?
