Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vecākais administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Vecāko administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja darbības efektivitāti un atbalstīs vadību ikdienas uzdevumos. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka mūsu organizācija darbojas gludi un efektīvi. Vecākais administratīvais asistents būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, tostarp dokumentu sagatavošanu, sapulču organizēšanu un komunikācijas koordinēšanu. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar dažādiem uzdevumiem vienlaikus un spējai efektīvi komunicēt ar dažādiem cilvēkiem. Mēs meklējam kādu, kurš ir proaktīvs, uzticams un spējīgs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā un vēlaties strādāt dinamiskā un atbalstošā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt sapulces un pasākumus.
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus un ziņojumus.
- Nodrošināt efektīvu komunikāciju starp nodaļām.
- Pārvaldīt kalendārus un plānot tikšanās.
- Atbalstīt vadību ikdienas uzdevumos.
- Koordinēt ceļojumu plānus un rezervācijas.
- Uzturēt un atjaunināt datu bāzes un ierakstus.
- Risināt administratīvos jautājumus un problēmas.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
- Izcilas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes.
- Spēja strādāt ar dažādiem uzdevumiem vienlaikus.
- Izcilas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Proaktīva un problēmu risināšanas pieeja.
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Labas datorprasmes, tostarp MS Office zināšanas.
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kādas ir jūsu pieredzes ar dokumentu pārvaldību?
- Kā jūs risināt konfliktus starp kolēģiem vai nodaļām?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām savā darbā?
- Kā jūs pielāgojaties mainīgām prioritātēm un uzdevumiem?
