Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Uzņemšanas koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Uzņemšanas koordinatoru, kurš būs atbildīgs par viesu uzņemšanu un koordinēšanu mūsu organizācijā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu profesionālu un efektīvu komunikāciju ar apmeklētājiem, klientiem un darbiniekiem. Uzņemšanas koordinators būs pirmais kontaktpunkts mūsu uzņēmumā, tāpēc ir svarīgi, lai kandidātam būtu izcilas komunikācijas prasmes, draudzīga attieksme un spēja strādāt dinamiskā vidē.
Galvenie pienākumi ietver apmeklētāju sagaidīšanu un reģistrēšanu, zvanu un e-pastu apstrādi, tikšanos organizēšanu un administratīvo atbalstu dažādām nodaļām. Kandidātam jābūt labi organizētam, jāspēj efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un jābūt uzmanīgam pret detaļām.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt pieredzei klientu apkalpošanā vai administratīvajā darbā, kā arī jābūt prasmēm darbā ar biroja programmatūru. Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja esat enerģisks, organizēts un orientēts uz klientu apkalpošanu, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Apmeklētāju sagaidīšana un reģistrēšana
- Zvanu un e-pastu apstrāde
- Tikšanos un sapulču organizēšana
- Administratīvā atbalsta nodrošināšana dažādām nodaļām
- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība
- Biroja piederumu pārvaldība un pasūtīšana
- Sadarbība ar citām nodaļām un ārējiem partneriem
- Problēmu risināšana un operatīva reaģēšana uz situācijām
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze klientu apkalpošanā vai administratīvajā darbā
- Izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
- Labas datorprasmes un pieredze darbā ar biroja programmatūru
- Augsta atbildības sajūta un uzmanība pret detaļām
- Draudzīga un profesionāla attieksme
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja ātri pielāgoties jaunām situācijām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze klientu apkalpošanā vai administratīvajā darbā?
- Kā jūs rīkotos, ja birojā vienlaikus ierastos vairāki apmeklētāji?
- Kādas biroja programmatūras esat lietojis iepriekš?
- Kā jūs nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp dažādām nodaļām?
- Kā jūs rīkotos, ja saņemtu steidzamu pieprasījumu no vadības?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kā jūs risinātu konfliktu situāciju ar neapmierinātu klientu?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
