Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Tikšanās Organizētājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Tikšanās Organizētāju, kurš būs atbildīgs par tikšanos plānošanu un koordinēšanu ar mūsu klientiem un partneriem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka mūsu pārdošanas un klientu apkalpošanas komandas var efektīvi sazināties ar potenciālajiem un esošajiem klientiem. Tikšanās Organizētājs būs atbildīgs par kalendāru pārvaldību, tikšanās laiku saskaņošanu un nepieciešamās informācijas nodrošināšanu, lai tikšanās noritētu veiksmīgi. Ideālam kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un jābūt orientētam uz detaļām. Šī loma prasa arī spēju strādāt ar dažādām tehnoloģijām un programmatūru, lai efektīvi pārvaldītu tikšanās un saziņu. Ja jūs esat organizēts, proaktīvs un jums patīk strādāt ar cilvēkiem, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt un plānot tikšanās ar klientiem un partneriem.
- Pārvaldīt un atjaunināt kalendārus un tikšanās grafikus.
- Sagatavot un nosūtīt tikšanās apstiprinājumus un atgādinājumus.
- Nodrošināt, ka visa nepieciešamā informācija ir pieejama pirms tikšanās.
- Sadarboties ar pārdošanas un klientu apkalpošanas komandām.
- Risināt jebkādas problēmas vai izmaiņas tikšanās grafikā.
- Uzturēt precīzu un aktuālu tikšanās datu bāzi.
- Veicināt pozitīvu un profesionālu saziņu ar klientiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Izcilas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā un ātrā vidē.
- Pieredze darbā ar kalendāru pārvaldības programmatūru.
- Organizētība un uzmanība pret detaļām.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties izmaiņām.
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā lomā ir priekšrocība.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas datorprasmes un zināšanas par biroja programmatūru.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
- Kā jūs risināt situācijas, kad klienti maina tikšanās laikus pēdējā brīdī?
- Kādas programmatūras esat izmantojis kalendāru pārvaldībai?
- Kā jūs nodrošināt, ka visa nepieciešamā informācija ir pieejama pirms tikšanās?
- Kā jūs veicināt pozitīvu saziņu ar klientiem?
