Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Tikšanās koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Tikšanās koordinatoru, kurš būs atbildīgs par tikšanos organizēšanu un pārvaldību mūsu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi tikšanās notiek efektīvi un laikā, kā arī lai atbalstītu mūsu komandas locekļus ar nepieciešamo informāciju un resursiem. Tikšanās koordinators būs atbildīgs par kalendāru pārvaldību, tikšanās plānošanu un organizēšanu, kā arī par komunikāciju ar klientiem un kolēģiem. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar dažādām tehnoloģijām un programmatūru, kā arī jābūt spējīgam strādāt dinamiskā un ātri mainīgā vidē. Jums būs jāspēj efektīvi komunicēt ar dažādiem cilvēkiem un jābūt spējīgam risināt problēmas, kas var rasties tikšanās plānošanas procesā. Ja jūs esat cilvēks, kurš mīl organizēt un pārvaldīt, un jums ir vēlme strādāt komandā, tad šī loma varētu būt ideāli piemērota jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un pārvaldīt tikšanās un kalendārus
- Komunicēt ar klientiem un kolēģiem
- Nodrošināt, ka visi nepieciešamie resursi ir pieejami tikšanās laikā
- Risināt problēmas, kas var rasties tikšanās plānošanas procesā
- Atbalstīt komandas locekļus ar nepieciešamo informāciju
- Pārvaldīt un atjaunināt tikšanās datus un dokumentus
- Sadarboties ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu tikšanās plānošanu
- Izmantot dažādas tehnoloģijas un programmatūru, lai uzlabotu tikšanās pārvaldību
Prasības
Text copied to clipboard!- Izcilas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar dažādām tehnoloģijām un programmatūru
- Efektīvas komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt dinamiskā un ātri mainīgā vidē
- Problēmu risināšanas prasmes
- Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēja strādāt komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes ar tikšanās organizēšanu?
- Kā jūs risinātu problēmu, ja tikšanās dalībnieks nevarētu ierasties?
- Kādas tehnoloģijas un programmatūru jūs esat izmantojis tikšanās pārvaldībai?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi nepieciešamie resursi ir pieejami tikšanās laikā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
