Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Secretary
Apraksts
Text copied to clipboard!
We are looking for profesionālu un uzticamu sekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu biroja administratīvo darbību. Sekretārs būs atbildīgs par dažādiem administratīviem uzdevumiem, tostarp dokumentu sagatavošanu, korespondences pārvaldību, tikšanos organizēšanu un biroja darba koordinēšanu. Kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt patstāvīgi un komandā, kā arī jābūt augstai atbildības sajūtai un precizitātei.
Sekretāra pienākumos ietilpst biroja darba organizēšana, dokumentu sagatavošana un noformēšana, ienākošo un izejošo zvanu apstrāde, e-pastu un korespondences pārvaldība, tikšanos un sanāksmju plānošana, kā arī protokolu sagatavošana. Sekretārs būs atbildīgs arī par biroja materiālu un kancelejas preču pasūtīšanu, dokumentu arhivēšanu un datu ievadi uzņēmuma informācijas sistēmās.
Sekretāram jābūt spējīgam efektīvi sadarboties ar dažādu līmeņu darbiniekiem un klientiem, nodrošinot augstu klientu apkalpošanas līmeni un profesionālu komunikāciju. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt dinamiskā vidē, ātri reaģēt uz mainīgām situācijām un efektīvi risināt problēmas.
Mēs sagaidām, ka kandidāts būs motivēts, organizēts un spēs efektīvi plānot savu darba laiku. Sekretāram jābūt spējīgam uzturēt konfidencialitāti un ievērot uzņēmuma iekšējos noteikumus un procedūras. Kandidātam jābūt gatavam apgūt jaunas prasmes un pielāgoties uzņēmuma vajadzībām.
Sekretāra amatā ir svarīga arī spēja strādāt ar dažādām biroja tehnikām, piemēram, datoru, printeri, skeneri un telefonu sistēmām. Kandidātam jābūt labām datorprasmēm, īpaši darbā ar MS Office programmām (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Mēs piedāvājam draudzīgu un atbalstošu darba vidi, konkurētspējīgu atalgojumu un iespējas profesionālai izaugsmei. Sekretāram būs iespēja piedalīties dažādos uzņēmuma projektos un iniciatīvās, kā arī iegūt vērtīgu pieredzi administratīvajā darbā.
Ja jūs esat atbildīgs, precīzs un komunikabls cilvēks, kurš vēlas strādāt dinamiskā un profesionālā komandā, mēs aicinām jūs pieteikties uz sekretāra amatu mūsu uzņēmumā. Pievienojieties mums un palīdziet nodrošināt efektīvu un organizētu biroja darbu!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Biroja darba organizēšana un koordinēšana
- Dokumentu sagatavošana, noformēšana un arhivēšana
- Ienākošo un izejošo zvanu apstrāde
- E-pastu un korespondences pārvaldība
- Tikšanos un sanāksmju plānošana un koordinēšana
- Protokolu sagatavošana un izplatīšana
- Biroja materiālu un kancelejas preču pasūtīšana
- Datu ievade uzņēmuma informācijas sistēmās
- Klientu un apmeklētāju uzņemšana un apkalpošana
- Atbalsta sniegšana vadībai un kolēģiem ikdienas darbā
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā
- Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes
- Precizitāte, atbildības sajūta un spēja ievērot termiņus
- Labas datorprasmes (MS Office programmas)
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta stresa noturība un spēja ātri reaģēt uz mainīgām situācijām
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja uzturēt konfidencialitāti
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Kā jūs rīkojaties situācijā, kad vienlaikus jāveic vairāki steidzami uzdevumi?
- Kādas datorprogrammas jūs pārvaldāt vislabāk?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti savā darbā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai sarežģītas situācijas ar klientiem vai kolēģiem?
