Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam sekretāru, kurš spēs efektīvi organizēt un atbalstīt mūsu biroja ikdienas darbības. Ideālais kandidāts būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu biroja efektīvu darbību. Jums būs jāveic uzdevumi, kas saistīti ar dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, zvanu pārvaldību un klientu apkalpošanu. Jums būs jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, un jābūt spējīgam ātri pielāgoties mainīgām situācijām. Sekretāram jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai organizēt savu laiku un uzmanību detaļām. Jums būs jāstrādā cieši kopā ar citiem komandas locekļiem, lai nodrošinātu, ka visi biroja procesi norit gludi un efektīvi. Ja esat motivēts, organizēts un meklējat iespēju strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība
- Zvanu un e-pastu pārvaldība
- Klientu apkalpošana un atbalsts
- Datu ievade un atjaunināšana
- Biroja piederumu pasūtīšana un pārvaldība
- Sanāksmju organizēšana un koordinēšana
- Kalendāra pārvaldība un tikšanos plānošana
- Palīdzība citiem komandas locekļiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka
- Pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas organizatoriskās prasmes
- Uzmanība detaļām
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru
- Spēja ātri pielāgoties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt konfliktus ar klientiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
