Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Reģistratūras Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un draudzīgu Reģistratūras Administratoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās augstas kvalitātes klientu apkalpošanu. Šajā amatā jūs būsiet pirmā kontaktpersona mūsu uzņēmumā, sveicot apmeklētājus, atbildot uz tālruņa zvaniem un e-pastiem, kā arī koordinējot administratīvos uzdevumus. Jūsu galvenais uzdevums būs nodrošināt efektīvu un profesionālu komunikāciju ar klientiem un darbiniekiem, kā arī uzturēt kārtību un organizētību reģistratūrā.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, jums jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un augstai atbildības sajūtai. Jūs būsiet atbildīgs par dokumentu pārvaldību, tikšanos organizēšanu un biroja piederumu uzraudzību. Tāpat jums būs jāspēj ātri reaģēt uz dažādām situācijām un nodrošināt, ka visi apmeklētāji un darbinieki saņem nepieciešamo informāciju un atbalstu.
Mēs piedāvājam draudzīgu un profesionālu darba vidi, kurā jūs varēsiet attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi administratīvajā darbā. Ja jums patīk darbs ar cilvēkiem, esat organizēts un spējat efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, tad šis amats ir piemērots tieši jums!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sveicināt un apkalpot apmeklētājus, nodrošinot profesionālu un draudzīgu attieksmi.
- Atbildēt uz tālruņa zvaniem un e-pastiem, sniedzot nepieciešamo informāciju.
- Koordinēt tikšanās un nodrošināt to veiksmīgu norisi.
- Pārvaldīt un organizēt dokumentus un biroja piederumus.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Risināt klientu jautājumus un nodrošināt augstas kvalitātes apkalpošanu.
- Uzturēt kārtību un organizētību reģistratūrā.
- Veikt citus administratīvos uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai klientu apkalpošanā.
- Izcilas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Labas datorprasmes un pieredze darbā ar biroja programmatūru.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Spēja ātri reaģēt uz dažādām situācijām un risināt problēmas.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt citiem.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs rīkotos situācijā, ja vienlaikus ienāk vairāki apmeklētāji un zvana tālrunis?
- Kādas stratēģijas jūs izmantojat, lai saglabātu organizētību un efektivitāti darbā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja programmatūru? Kādas programmas jūs esat izmantojis?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja klients ir neapmierināts ar sniegto pakalpojumu?
- Kā jūs nodrošinātu, ka visi dokumenti un informācija tiek pareizi pārvaldīti un saglabāti?
- Kā jūs aprakstītu savu komunikācijas stilu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju? Kā jūs nodrošinātu tās drošību?
- Kā jūs motivējat sevi saglabāt pozitīvu attieksmi pat stresa situācijās?
