Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Receptionist
Apraksts
Text copied to clipboard!
We are looking for enerģisku, draudzīgu un organizētu Receptionist, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās augstas kvalitātes klientu apkalpošanu un administratīvo atbalstu. Receptionist ir pirmais kontaktpunkts mūsu uzņēmumā, tāpēc sagaidām, ka kandidāts būs profesionāls, pieklājīgs un spēs radīt pozitīvu pirmo iespaidu par mūsu uzņēmumu.
Receptionist galvenie pienākumi ietver klientu un viesu sagaidīšanu, telefona zvanu pieņemšanu un pāradresēšanu, tikšanos plānošanu un koordinēšanu, kā arī dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaicīgi, saglabājot augstu precizitāti un uzmanību pret detaļām.
Mūsu uzņēmums piedāvā dinamisku darba vidi, kurā tiek novērtēta iniciatīva, komunikācijas prasmes un spēja strādāt komandā. Receptionist būs atbildīgs arī par biroja telpu uzturēšanu kārtībā, dokumentu sagatavošanu un apstrādi, kā arī atbalsta sniegšanu citiem uzņēmuma darbiniekiem pēc nepieciešamības.
Ideālais kandidāts būs ar iepriekšēju pieredzi līdzīgā amatā, taču mēs esam gatavi apmācīt arī kandidātus bez pieredzes, ja viņiem piemīt nepieciešamās prasmes un vēlme mācīties. Kandidātam jābūt labām komunikācijas prasmēm, jāprot strādāt ar datoru un biroja tehniku, kā arī jābūt spējīgam ātri pielāgoties mainīgām situācijām.
Receptionist ir būtiska loma uzņēmuma ikdienas darbībā, jo viņš nodrošina efektīvu komunikāciju starp klientiem, darbiniekiem un vadību. Sagaidām, ka kandidāts būs uzticams, punktuāls un spēs saglabāt konfidencialitāti, strādājot ar sensitīvu informāciju.
Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi. Ja esi gatavs pieņemt izaicinājumu un kļūt par daļu no mūsu komandas, mēs gaidām Tavu pieteikumu!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Klientu un viesu sagaidīšana un reģistrēšana
- Telefona zvanu pieņemšana un pāradresēšana
- Tikšanos plānošana un koordinēšana
- Biroja dokumentu sagatavošana un apstrāde
- Biroja telpu uzturēšana kārtībā un organizēšana
- E-pastu un korespondences pārvaldība
- Informācijas sniegšana klientiem un darbiniekiem
- Atbalsta sniegšana citiem uzņēmuma darbiniekiem
- Biroja preču pasūtīšana un krājumu pārvaldība
Prasības
Text copied to clipboard!- Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes
- Spēja strādāt ar datoru un biroja tehniku
- Precizitāte un uzmanība pret detaļām
- Spēja efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaicīgi
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt klientiem
- Spēja ātri pielāgoties mainīgām situācijām
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu iepriekšējā pieredze klientu apkalpošanā vai administratīvajā darbā?
- Kā Jūs rīkojaties situācijā, kad vienlaicīgi jāveic vairāki uzdevumi?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses, kas palīdzētu veiksmīgi pildīt Receptionist pienākumus?
- Kā Jūs rīkotos, ja saskartos ar neapmierinātu klientu?
- Kādas datorprogrammas un biroja tehniku Jūs protat izmantot?
- Kāpēc Jūs vēlaties strādāt tieši mūsu uzņēmumā?
