Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Reģistratūras Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Reģistratūras Administratoru, kurš būs atbildīgs par mūsu uzņēmuma pirmo iespaidu radīšanu. Šī loma ir būtiska, jo tā nodrošina, ka visi apmeklētāji un klienti saņem profesionālu un laipnu apkalpošanu. Jūs būsiet atbildīgs par tālruņa zvanu atbildēšanu, e-pastu pārvaldību un dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu. Ideālam kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un jābūt orientētam uz detaļām. Jūsu galvenais mērķis būs nodrošināt, lai mūsu birojs darbotos efektīvi un lai visi apmeklētāji justos gaidīti un apmierināti. Jums būs jāspēj ātri pielāgoties dažādām situācijām un jābūt gatavam risināt problēmas, kas var rasties ikdienas darbā. Ja jūs esat cilvēks, kurš mīl strādāt ar cilvēkiem un vēlas būt daļa no dinamiskas komandas, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagaidīt un reģistrēt apmeklētājus.
- Atbildēt uz tālruņa zvaniem un e-pastiem.
- Nodrošināt biroja piederumu pieejamību.
- Koordinēt sanāksmju telpu rezervācijas.
- Sniegt administratīvo atbalstu citiem departamentiem.
- Uzturēt kārtību reģistratūras zonā.
- Apstrādāt ienākošo un izejošo pastu.
- Palīdzēt organizēt uzņēmuma pasākumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka.
- Izcilas komunikācijas prasmes.
- Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Spēja strādāt ar biroja tehniku.
- Labas organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Pozitīva attieksme un profesionāls izskats.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs risinātu situāciju, kad klients ir neapmierināts?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, strādājot ar cilvēkiem?
- Kā jūs organizētu savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja tehniku?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jārisina vairākas problēmas vienlaicīgi?
