Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Projekta atbalsta speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam motivētu un organizētu Projekta atbalsta speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt veiksmīgu projektu īstenošanu. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par administratīvo un operatīvo atbalstu projektu vadītājiem, palīdzot koordinēt uzdevumus, sagatavot dokumentāciju un nodrošināt efektīvu komunikāciju starp iesaistītajām pusēm.
Jūsu galvenie pienākumi ietvers projektu plānošanas un izpildes atbalstu, datu analīzi un atskaišu sagatavošanu, kā arī saziņu ar klientiem un piegādātājiem. Jūs strādāsiet ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi projekta aspekti tiek veiksmīgi pārvaldīti un izpildīti noteiktajos termiņos.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, jums jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar lielu informācijas apjomu un uzmanībai pret detaļām. Jums jābūt arī labām komunikācijas prasmēm, jo bieži būs nepieciešams sadarboties ar dažādiem komandas locekļiem un ārējiem partneriem. Pieredze projektu vadībā vai administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam dinamisku un atbalstošu darba vidi, kurā jums būs iespēja attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi projektu vadības jomā. Ja esat proaktīvs, detalizēti orientēts un vēlaties strādāt komandā, kas veicina inovācijas un efektivitāti, mēs aicinām jūs pieteikties šim amatam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt administratīvo atbalstu projektu vadītājiem.
- Koordinēt un uzraudzīt projekta uzdevumu izpildi.
- Sagatavot un pārvaldīt projekta dokumentāciju un atskaites.
- Komunicēt ar klientiem, piegādātājiem un citām iesaistītajām pusēm.
- Palīdzēt organizēt sanāksmes un sagatavot prezentācijas.
- Sekot līdzi projekta termiņiem un nodrošināt savlaicīgu izpildi.
- Analizēt datus un sagatavot pārskatus par projekta progresu.
- Atbalstīt komandu ikdienas darbā un risināt operatīvos jautājumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvajā darbā vai projektu vadībā.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un uzmanība pret detaļām.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Prasme strādāt ar MS Office un citiem biroja rīkiem.
- Spēja strādāt patstāvīgi un risināt problēmas.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādu pieredzi jums ir bijusi projektu atbalsta jomā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu efektīvu projektu izpildi?
- Kā jūs risināt situācijas, kad rodas neparedzētas problēmas projektā?
- Kādas programmatūras un rīkus esat izmantojis administratīvajā darbā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp dažādām iesaistītajām pusēm?
- Vai jums ir pieredze darbā ar datu analīzi un atskaišu sagatavošanu?
- Kā jūs rīkotos, ja projekta termiņš tuvojas, bet uzdevumi vēl nav pabeigti?
- Kā jūs motivējat sevi un citus, lai sasniegtu projekta mērķus?
