Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Projekta asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam motivētu un organizētu Projekta asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt veiksmīgu projektu izpildi. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu projektu vadītājus, koordinētu uzdevumus un nodrošinātu, ka visi projekta posmi tiek veikti efektīvi un savlaicīgi. Projekta asistents būs atbildīgs par dažādiem administratīviem un organizatoriskiem uzdevumiem, kas saistīti ar projektu plānošanu, izpildi un uzraudzību.
Galvenie pienākumi ietver dokumentācijas sagatavošanu un pārvaldību, komunikāciju ar iesaistītajām pusēm, sanāksmju organizēšanu un protokolēšanu, kā arī palīdzību budžeta un resursu pārvaldībā. Projekta asistents strādās ciešā sadarbībā ar projektu vadītājiem, lai nodrošinātu, ka visi projekta aspekti tiek veikti saskaņā ar noteiktajiem termiņiem un kvalitātes standartiem.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un augstai uzmanībai pret detaļām. Tāpat nepieciešamas labas komunikācijas prasmes, jo Projekta asistents bieži sazināsies ar dažādām komandām un ārējiem partneriem. Pieredze projektu vadībā vai administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam iespēju strādāt dinamiskā un profesionālā vidē, kurā varēsiet attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi projektu vadības jomā. Ja esat organizēts, proaktīvs un gatavs pieņemt jaunus izaicinājumus, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai un kļūt par daļu no mūsu komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt projektu vadītājus ikdienas uzdevumos un plānošanā.
- Koordinēt un uzraudzīt projekta izpildes gaitu.
- Sagatavot un pārvaldīt projekta dokumentāciju un atskaites.
- Organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtību un protokolēt tikšanās.
- Komunicēt ar iesaistītajām pusēm un nodrošināt informācijas apmaiņu.
- Palīdzēt budžeta un resursu pārvaldībā.
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt, ka uzdevumi tiek izpildīti savlaicīgi.
- Risināt operatīvas problēmas un sniegt atbalstu komandai.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība administratīvajā, biznesa vai līdzīgā jomā.
- Pieredze projektu vadībā vai administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un risināt problēmas.
- Labas datorprasmes, ieskaitot MS Office lietojumprogrammas.
- Augsta uzmanība pret detaļām un precizitāte darbā.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes projektu vadības vai administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu efektīvu uzdevumu izpildi?
- Kā jūs rīkojaties, ja rodas neparedzētas problēmas projekta gaitā?
- Kādas programmatūras un rīkus esat izmantojis projektu pārvaldībai?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar dažādām iesaistītajām pusēm?
- Vai jums ir pieredze budžeta un resursu pārvaldībā?
- Kā jūs rīkojaties, ja projektu termiņi tiek mainīti pēdējā brīdī?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
