Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Priekšējā biroja asociētais
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Priekšējā biroja asociēto, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās izcilu klientu apkalpošanu un administratīvo atbalstu. Šī loma ir būtiska mūsu uzņēmuma darbībā, jo tā ir pirmā saskarsmes vieta ar klientiem un apmeklētājiem. Kandidātam jābūt draudzīgam, profesionālam un spējīgam efektīvi komunicēt ar dažādiem cilvēkiem. Jūsu galvenie pienākumi ietvers klientu sagaidīšanu, zvanu un e-pastu apstrādi, kā arī dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, lai atbalstītu mūsu biroja darbību. Jums būs jāspēj strādāt dinamiskā vidē, kurā bieži mainās prioritātes, un jāspēj ātri pielāgoties jaunām situācijām. Ideālam kandidātam jābūt organizētam, ar labām laika pārvaldības prasmēm un spējai strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Ja jūs esat motivēts, ar vēlmi mācīties un attīstīties, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagaidīt un apkalpot klientus un apmeklētājus.
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem.
- Veikt administratīvos uzdevumus, piemēram, dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu.
- Koordinēt tikšanās un sapulces.
- Nodrošināt biroja piederumu un materiālu pieejamību.
- Sadarboties ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu biroja darbību.
- Risināt klientu jautājumus un sūdzības.
- Uzturēt kārtību un tīrību biroja telpās.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka.
- Pieredze klientu apkalpošanā vai administratīvajā darbā.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Labas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes.
- Prasme strādāt ar datoru un biroja programmatūru.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs risinātu sarežģītu klientu situāciju?
- Kādas ir jūsu stiprās puses klientu apkalpošanā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jāveic vairāki uzdevumi vienlaicīgi?
- Kā jūs uzturat motivāciju un pozitīvu attieksmi darbā?
