Text copied to clipboard!

Nosaukums

Text copied to clipboard!

Pilsētas Administrācijas Asistents

Apraksts

Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Pilsētas Administrācijas Asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai, lai atbalstītu pilsētas administrāciju ikdienas darbībās un projektos. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu un vienmērīgu pilsētas pārvaldes darbību. Kandidātam jābūt organizētam, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un spējai strādāt dinamiskā vidē. Jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, tostarp dokumentu sagatavošanu, sanāksmju organizēšanu un datu analīzi. Jūsu darbs palīdzēs veicināt pilsētas attīstību un uzlabot iedzīvotāju dzīves kvalitāti. Mēs meklējam kādu, kurš ir motivēts, ar spēcīgu darba ētiku un vēlmi mācīties un attīstīties. Ja jūs esat gatavs pieņemt šo izaicinājumu un vēlaties būt daļa no mūsu komandas, mēs aicinām jūs pieteikties.

Atbildības

Text copied to clipboard!
  • Atbalstīt pilsētas administrāciju ikdienas darbībās.
  • Organizēt un koordinēt sanāksmes un pasākumus.
  • Sagatavot un pārvaldīt dokumentus un ziņojumus.
  • Veikt datu analīzi un sagatavot pārskatus.
  • Komunicēt ar dažādām pilsētas nodaļām un ārējiem partneriem.
  • Palīdzēt projektu plānošanā un īstenošanā.
  • Nodrošināt efektīvu informācijas plūsmu starp nodaļām.
  • Risināt administratīvos jautājumus un problēmas.

Prasības

Text copied to clipboard!
  • Augstākā izglītība administrācijā vai līdzīgā jomā.
  • Pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
  • Spēcīgas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
  • Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
  • Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
  • Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu.
  • Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
  • Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.

Iespējamie intervijas jautājumi

Text copied to clipboard!
  • Kādas ir jūsu pieredzes ar administratīvo darbu?
  • Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
  • Kā jūs risināt konfliktus starp dažādām nodaļām?
  • Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzēs šajā amatā?
  • Kā jūs nodrošināt precizitāti un kvalitāti savā darbā?
  • Kā jūs pielāgojaties mainīgām prioritātēm un termiņiem?
  • Kādas ir jūsu pieredzes ar datu analīzi un pārskatu sagatavošanu?
  • Kā jūs uzturat labas attiecības ar kolēģiem un partneriem?