Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas vietnieka sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Pilsētas vietnieka sekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un sniegs būtisku atbalstu pilsētas administrācijai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu un precīzu dokumentu pārvaldību, kā arī palīdzētu nodrošināt, ka pilsētas biroja darbība norit gludi. Kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar dažādiem administratīviem uzdevumiem un jābūt spējīgam strādāt gan individuāli, gan komandā. Pilsētas vietnieka sekretārs būs atbildīgs par dažādu dokumentu sagatavošanu, arhivēšanu un izplatīšanu, kā arī par komunikāciju ar citām pilsētas nodaļām un ārējām organizācijām. Šī loma prasa augstu precizitāti un uzmanību detaļām, kā arī spēju strādāt dinamiskā un mainīgā vidē. Ideālam kandidātam jābūt pieredzei administratīvajā darbā un jābūt spējīgam efektīvi izmantot dažādas biroja programmatūras.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība.
- Komunikācija ar citām pilsētas nodaļām.
- Palīdzība sanāksmju organizēšanā un protokolēšanā.
- Datu ievade un arhivēšana.
- Atbalsts pilsētas administrācijai ikdienas uzdevumos.
- Informācijas izplatīšana un atjaunināšana.
- Palīdzība budžeta un finanšu dokumentu sagatavošanā.
- Klientu un apmeklētāju apkalpošana.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvajā darbā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru.
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt gan individuāli, gan komandā.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē.
- Latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kādas biroja programmatūras jūs esat izmantojis?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs pielāgojaties mainīgām prioritātēm?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar kolēģiem?
