Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Pilsētas sekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu pilsētas administratīvo uzdevumu izpildi. Pilsētas sekretārs būs atbildīgs par dažādu dokumentu sagatavošanu, reģistrēšanu un arhivēšanu, kā arī par komunikāciju ar iedzīvotājiem un citām pašvaldības iestādēm. Ideālam kandidātam jābūt spējīgam strādāt dinamiskā vidē, jābūt izcilām komunikācijas prasmēm un spējai risināt problēmas. Pilsētas sekretārs būs arī atbildīgs par sapulču organizēšanu un protokolu veidošanu, kā arī par dažādu administratīvo projektu koordinēšanu. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu un iespēju strādāt draudzīgā un atbalstošā komandā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un reģistrēšana.
- Komunikācija ar iedzīvotājiem un citām iestādēm.
- Sapulču organizēšana un protokolu veidošana.
- Administratīvo projektu koordinēšana.
- Arhīvu uzturēšana un pārvaldība.
- Informācijas sniegšana par pašvaldības pakalpojumiem.
- Datu ievade un pārbaude.
- Atbalsts citām pašvaldības nodaļām.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze administratīvajā darbā.
- Izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt ar dažādām datorprogrammām.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs risināt konfliktus ar iedzīvotājiem?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kā jūs uzturat labas attiecības ar kolēģiem?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas darba procesā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar iedzīvotājiem?
