Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas Administrācijas Asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Pilsētas Administrācijas Asistentu, kurš palīdzēs nodrošināt efektīvu un organizētu pilsētas pārvaldes darbību. Šī loma ietver dažādus administratīvos un organizatoriskos uzdevumus, kas palīdzēs uzturēt kārtību un efektivitāti pilsētas pārvaldē. Kandidātam jābūt labi organizētam, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un spēju strādāt dinamiskā vidē.
Pilsētas Administrācijas Asistents būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, sanāksmju organizēšanu, informācijas apstrādi un komunikāciju ar dažādām pilsētas iestādēm un iedzīvotājiem. Šī loma prasa spēju strādāt ar dažādām administratīvajām sistēmām un programmatūrām, kā arī prasmi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
Mēs meklējam kandidātu, kurš spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, un kuram ir vēlme palīdzēt uzlabot pilsētas pārvaldes procesus. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā un vēlme strādāt sabiedrības labā, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt administratīvos uzdevumus pilsētas pārvaldē.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un oficiālos ziņojumus.
- Komunicēt ar iedzīvotājiem un citām pilsētas iestādēm.
- Plānot un organizēt sanāksmes un pasākumus.
- Pārvaldīt informācijas plūsmu un nodrošināt tās precizitāti.
- Atbalstīt pilsētas vadību ikdienas darbībās.
- Sekot līdzi pilsētas pārvaldes noteikumiem un procedūrām.
- Risināt administratīvas problēmas un piedāvāt uzlabojumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
- Lieliskas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru un administratīvajām sistēmām.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un risināt problēmas.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu vai citas valodas prasmes.
- Augsta atbildības sajūta un profesionāla attieksme.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kā jūs risināt sarežģītas situācijas un problēmas?
- Kādas biroja programmatūras un administratīvās sistēmas jūs esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām savā darbā?
- Kā jūs komunicējat ar dažādām iestādēm un iedzīvotājiem?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jārisina steidzams administratīvs jautājums?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
