Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personāla lietvedis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu personāla lietvedi, kurš būs atbildīgs par personāla dokumentācijas pārvaldību un administratīvajiem procesiem uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi personāla dokumenti tiek uzturēti precīzi un atbilstoši normatīvajiem aktiem. Personāla lietvedis cieši sadarbojas ar personāla vadības komandu, nodrošinot, ka visi darbinieku dati ir aktuāli un pareizi.
Galvenie pienākumi ietver darba līgumu sagatavošanu, darbinieku datu uzturēšanu, atvaļinājumu un slimības lapu administrēšanu, kā arī palīdzību jauno darbinieku ievadprocesā. Turklāt personāla lietvedis nodrošina, ka uzņēmuma personāla politika tiek ievērota un atbilst vietējiem darba likumiem.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt uzmanīgam pret detaļām, jāspēj strādāt ar lielu informācijas apjomu un jābūt labām organizatoriskajām prasmēm. Spēja efektīvi komunicēt ar dažādiem uzņēmuma darbiniekiem un vadību ir būtiska, lai nodrošinātu vienmērīgu personāla administrācijas procesu.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, kurā ir iespēja attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi personāla vadības jomā. Ja esat motivēts, precīzs un vēlaties strādāt personāla administrācijas jomā, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Darba līgumu un citu personāla dokumentu sagatavošana un uzturēšana
- Darbinieku datu bāzes uzturēšana un atjaunināšana
- Atvaļinājumu un slimības lapu administrēšana
- Jauno darbinieku ievadprocesa organizēšana
- Personāla dokumentācijas atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem
- Sadarbība ar personāla vadības komandu un citām nodaļām
- Darbinieku pieprasījumu un jautājumu apstrāde saistībā ar personāla dokumentāciju
- Regulāru atskaišu sagatavošana vadībai
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze personāla administrācijā vai līdzīgā amatā
- Zināšanas par darba likumdošanu un personāla dokumentācijas prasībām
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Precizitāte un uzmanība pret detaļām
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un ievērot termiņus
- Labas datorprasmes, īpaši darbā ar personāla vadības sistēmām
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze personāla administrācijā?
- Kādas personāla vadības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kā jūs rīkotos situācijā, ja darbinieks pieprasa informāciju, kuru nevarat sniegt?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai efektīvi pārvaldītu lielu dokumentu apjomu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs risinātu konfliktu starp darbiniekiem saistībā ar personāla jautājumiem?
- Kā jūs nodrošinātu, ka visi personāla dokumenti ir aktuāli un pareizi?
