Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Event Coordinator
Apraksts
Text copied to clipboard!
We are looking for enerģisku, radošu un organizētu pasākumu koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt veiksmīgu dažādu pasākumu norisi. Pasākumu koordinators būs atbildīgs par dažādu pasākumu, piemēram, konferenču, semināru, korporatīvo pasākumu, izstāžu, svinību un citu pasākumu plānošanu, organizēšanu un koordinēšanu. Šī amata pienākumos ietilpst pasākumu koncepcijas izstrāde, budžeta plānošana, sadarbība ar piegādātājiem un partneriem, kā arī pasākumu norises uzraudzība un koordinēšana, lai nodrošinātu augstu kvalitāti un klientu apmierinātību.
Pasākumu koordinators būs atbildīgs par visu pasākuma organizēšanas procesu no sākuma līdz beigām, sākot ar idejas izstrādi un beidzot ar pasākuma noslēgumu un atskaišu sagatavošanu. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi sadarboties ar dažādām komandām un partneriem, kā arī jābūt izcilām komunikācijas un organizatoriskajām prasmēm. Pasākumu koordinators būs atbildīgs arī par pasākumu mārketinga aktivitāšu koordinēšanu, lai piesaistītu mērķauditoriju un nodrošinātu pasākuma veiksmīgu norisi.
Šajā amatā ir nepieciešama spēja strādāt dinamiskā vidē, ātri reaģēt uz izmaiņām un risināt problēmas, kas var rasties pasākumu organizēšanas laikā. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi pārvaldīt laiku, prioritātes un resursus, lai nodrošinātu pasākumu veiksmīgu norisi un sasniegtu izvirzītos mērķus.
Pasākumu koordinators būs atbildīgs arī par pasākumu norises vietu izvēli un rezervēšanu, tehniskā aprīkojuma nodrošināšanu, ēdināšanas pakalpojumu organizēšanu, kā arī viesu un dalībnieku reģistrācijas procesu koordinēšanu. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi sadarboties ar dažādiem piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem, lai nodrošinātu augstu kvalitāti un atbilstību pasākuma prasībām.
Mēs sagaidām, ka kandidāts būs radošs, iniciatīvas bagāts un spējīgs piedāvāt jaunas idejas un risinājumus, lai uzlabotu pasākumu kvalitāti un efektivitāti. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, kā arī jābūt gatavam strādāt elastīgā darba grafikā, ieskaitot vakarus un nedēļas nogales, ja tas nepieciešams pasākumu norisei.
Ja jums ir pieredze pasākumu organizēšanā, izcilas komunikācijas prasmes un vēlme strādāt dinamiskā un radošā vidē, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai un palīdzēt mums radīt neaizmirstamus pasākumus mūsu klientiem un viesiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pasākumu plānošana un organizēšana no sākuma līdz beigām
- Budžeta izstrāde un pārvaldība
- Sadarbība ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Pasākumu norises vietu izvēle un rezervēšana
- Pasākumu mārketinga aktivitāšu koordinēšana
- Dalībnieku un viesu reģistrācijas procesa organizēšana
- Tehniskā aprīkojuma un ēdināšanas pakalpojumu nodrošināšana
- Pasākumu norises uzraudzība un koordinēšana
- Problēmu risināšana un ātra reaģēšana uz izmaiņām
- Pasākumu atskaišu sagatavošana un analīze
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze pasākumu organizēšanā vai līdzīgā amatā
- Izcila komunikācijas un sadarbības prasme
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes
- Radošums un iniciatīva jaunu ideju piedāvāšanā
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Labas datorprasmes (MS Office, pasākumu vadības programmas)
- Spēja strādāt elastīgā darba grafikā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs risināt neparedzētas situācijas pasākumu laikā?
- Kādas metodes izmantojat, lai efektīvi pārvaldītu laiku un prioritātes?
- Kā jūs sadarbojaties ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu jums šajā amatā?
- Vai esat gatavs strādāt elastīgā darba grafikā, ieskaitot vakarus un nedēļas nogales?
