Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pašvaldības sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pašvaldības sekretāru, kurš būs atbildīgs par pašvaldības dokumentu un administratīvo procesu pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu un precīzu pašvaldības darbību, kā arī lai atbalstītu pašvaldības vadību un iedzīvotājus. Pašvaldības sekretārs būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, reģistrēšanu un arhivēšanu, kā arī par sapulču organizēšanu un protokolēšanu. Kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar dažādām IT sistēmām un jābūt labām komunikācijas prasmēm. Šī loma prasa augstu atbildības sajūtu un spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Ideālam kandidātam jābūt pieredzei administratīvajā darbā, vēlams publiskajā sektorā, un jābūt spējīgam ātri pielāgoties mainīgajai videi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība.
- Sapulču organizēšana un protokolēšana.
- Iedzīvotāju pieprasījumu apstrāde.
- Sadarbība ar citām pašvaldības nodaļām.
- Datu ievade un pārbaude IT sistēmās.
- Arhīva uzturēšana un dokumentu klasifikācija.
- Atbalsta sniegšana pašvaldības vadībai.
- Administratīvo procesu uzlabošana.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze administratīvajā darbā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt ar IT sistēmām.
- Augsta atbildības sajūta.
- Spēja strādāt komandā.
- Spēja pielāgoties mainīgajai videi.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas IT sistēmas esat lietojis iepriekš?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
