Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nodaļas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam nodaļas sekretāru, kurš būs atbildīgs par administratīvo atbalstu mūsu veselības aprūpes iestādē. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu nodaļas darbību, veicot dažādus uzdevumus, kas saistīti ar dokumentu pārvaldību, komunikāciju un organizatoriskajiem procesiem. Nodaļas sekretārs būs atbildīgs par pacientu reģistrāciju, tikšanās laiku koordinēšanu un informācijas apmaiņu starp nodaļas darbiniekiem un pacientiem. Kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un jābūt uzmanīgam pret detaļām. Mēs vēlamies, lai mūsu nodaļas sekretārs būtu uzticams un spētu efektīvi pārvaldīt laiku, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un precīzi. Šī loma prasa arī spēju strādāt ar dažādām datorprogrammām un biroja tehniku, kā arī spēju ātri pielāgoties mainīgām situācijām. Ja jūs esat organizēts, proaktīvs un vēlaties strādāt veselības aprūpes nozarē, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pacientu reģistrācija un dokumentu pārvaldība.
- Tikšanās laiku koordinēšana un plānošana.
- Informācijas apmaiņa starp nodaļas darbiniekiem un pacientiem.
- Telefona zvanu un e-pastu apstrāde.
- Biroja materiālu pasūtīšana un uzskaite.
- Datu ievade un atjaunināšana sistēmās.
- Atbalsts nodaļas vadībai ikdienas uzdevumos.
- Palīdzība nodaļas pasākumu organizēšanā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka.
- Pieredze administratīvajā darbā ir vēlama.
- Izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt ar datorprogrammām un biroja tehniku.
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē.
- Labas laika pārvaldības prasmes.
- Spēja ātri pielāgoties mainīgām situācijām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes ar administratīvo darbu?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt konfliktus starp pacientiem un personālu?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
