Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Lietvedis
Apraksts
Text copied to clipboard!
We are looking for lietvedi, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu dokumentu apriti un administratīvo atbalstu uzņēmumā. Lietvedis ir būtiska persona jebkurā organizācijā, jo viņš ir atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, reģistrēšanu, uzglabāšanu un arhivēšanu, kā arī par informācijas plūsmas nodrošināšanu starp dažādām uzņēmuma nodaļām un ārējiem partneriem. Lietvedis sadarbojas ar dažādiem uzņēmuma darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek sagatavoti un apstrādāti atbilstoši uzņēmuma standartiem un likumdošanas prasībām.
Lietveža pienākumos ietilpst dokumentu sagatavošana, reģistrēšana un uzskaite, kā arī to arhivēšana un uzglabāšana atbilstoši noteiktajām prasībām. Viņš arī nodrošina ienākošās un izejošās korespondences apstrādi, atbild uz telefona zvaniem un e-pastiem, kā arī sniedz nepieciešamo informāciju klientiem un sadarbības partneriem. Lietvedis ir atbildīgs par uzņēmuma dokumentu aprites sistēmas uzturēšanu un pilnveidošanu, kā arī par dokumentu aprites procesu optimizāciju.
Papildus dokumentu apritei lietvedis var būt atbildīgs arī par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, piemēram, sanāksmju organizēšanu, protokolu sagatavošanu, biroja preču pasūtīšanu un uzskaiti, kā arī citu administratīvo uzdevumu veikšanu pēc nepieciešamības. Lietvedis sadarbojas ar uzņēmuma vadību, lai nodrošinātu efektīvu informācijas apmaiņu un dokumentu apriti uzņēmumā.
Lai veiksmīgi pildītu lietveža pienākumus, kandidātam jābūt precīzam, organizētam un atbildīgam, ar spēju strādāt patstāvīgi un komandā. Nepieciešamas labas komunikācijas prasmes, spēja ātri reaģēt uz dažādām situācijām un risināt problēmas. Lietvedim jābūt arī labām datorprasmēm, īpaši darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām un biroja programmatūru.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Lietvedis mūsu uzņēmumā būs nozīmīga persona, kas palīdzēs nodrošināt uzņēmuma efektīvu darbību un attīstību. Ja esi atbildīgs, precīzs un vēlies strādāt dinamiskā komandā, mēs gaidām tieši Tavu pieteikumu!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana, reģistrēšana un uzskaite
- Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde
- Dokumentu arhivēšana un uzglabāšana atbilstoši prasībām
- Informācijas sniegšana klientiem un sadarbības partneriem
- Sanāksmju organizēšana un protokolu sagatavošana
- Biroja preču pasūtīšana un uzskaite
- Dokumentu aprites sistēmas uzturēšana un pilnveidošana
- Administratīvo uzdevumu veikšana pēc nepieciešamības
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze lietveža vai līdzīgā amatā
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Latviešu valodas zināšanas augstā līmenī (mutiski un rakstiski)
- Vēlama angļu un/vai krievu valodas zināšanas
- Spēja ātri reaģēt un risināt problēmas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu iepriekšējā pieredze lietveža amatā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis savā darbā?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu precīzu un savlaicīgu apstrādi?
- Kādas metodes izmantojat, lai organizētu savu darba laiku un prioritātes?
- Kā rīkojaties situācijā, kad vienlaikus jāveic vairāki steidzami uzdevumi?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses, kas palīdzēs veiksmīgi pildīt lietveža pienākumus?
