Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Konferences Plānotājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un radošu Konferenču plānotāju, kurš spēj efektīvi organizēt un vadīt dažāda mēroga konferences, seminārus un korporatīvos pasākumus. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par visu pasākuma plānošanas ciklu – sākot no idejas izstrādes un budžeta plānošanas līdz pat pasākuma norises dienai un pēcpasākuma analīzei. Jums būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar klientiem, piegādātājiem, viesnīcām, tehniskajiem partneriem un citiem iesaistītajiem, lai nodrošinātu augstāko kvalitāti un klientu apmierinātību.
Jūsu uzdevums būs izstrādāt detalizētus pasākumu plānus, pārvaldīt laika grafikus, rezervēt telpas, nodrošināt nepieciešamo aprīkojumu, kā arī koordinēt transportu un izmitināšanu viesiem. Jums būs jāspēj risināt neparedzētas situācijas, pieņemt ātrus lēmumus un saglabāt mieru stresa apstākļos. Svarīga ir spēja efektīvi komunicēt ar dažādām iesaistītajām pusēm, kā arī prasme strādāt ar budžetiem un nodrošināt izmaksu efektivitāti.
Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs, ar izcilām laika plānošanas un komunikācijas prasmēm, kā arī spēj pielāgoties mainīgām situācijām. Priekšroka tiks dota kandidātiem ar pieredzi konferenču vai pasākumu organizēšanā, kā arī labām tehniskajām zināšanām par pasākumu aprīkojumu un digitālajām platformām. Ja jums patīk dinamiska vide, izaicinājumi un darbs ar cilvēkiem, tad šī ir lieliska iespēja attīstīt savu karjeru pasākumu organizēšanas jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt konferences un citus pasākumus
- Izstrādāt pasākumu budžetus un sekot to izpildei
- Koordinēt sadarbību ar piegādātājiem un partneriem
- Rezervēt telpas, tehnisko aprīkojumu un nodrošināt loģistiku
- Sagatavot pasākumu grafikus un laika plānus
- Nodrošināt viesu reģistrāciju un apkalpošanu
- Risināt neparedzētas situācijas pasākumu laikā
- Veikt pēcpasākuma analīzi un sagatavot atskaites
- Komunicēt ar klientiem un pielāgot pasākumus viņu vajadzībām
- Sekot līdzi jaunākajām tendencēm pasākumu organizēšanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze konferenču vai pasākumu organizēšanā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Labas komunikācijas un pārrunu prasmes
- Augsta stresa noturība un spēja ātri risināt problēmas
- Labas datorprasmes un zināšanas par digitālajām platformām
- Prasme strādāt ar budžetiem un finanšu plānošanu
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Vēlama augstākā izglītība saistītā jomā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze konferenču organizēšanā?
- Kā jūs risināt neparedzētas situācijas pasākumu laikā?
- Kādas digitālās platformas esat izmantojis pasākumu vadībā?
- Kā jūs plānojat un pārvaldāt pasākuma budžetu?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar klientiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs motivējat komandu sasniegt kopīgus mērķus?
- Vai jums ir pieredze starptautisku pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs sekojat līdzi jaunākajām tendencēm nozarē?
- Kā jūs nodrošināt viesu apmierinātību pasākuma laikā?
