Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Komandas sapulču koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Komandas sapulču koordinatoru, kurš būs atbildīgs par efektīvu un produktīvu komandas sapulču plānošanu un organizēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi komandas locekļi ir informēti par sapulču laikiem, vietām un darba kārtību. Jums būs jāstrādā cieši ar dažādām nodaļām, lai sapulces būtu saskaņotas ar uzņēmuma mērķiem un stratēģijām. Jūsu galvenie uzdevumi ietvers sapulču grafiku izveidi, nepieciešamo resursu nodrošināšanu un sapulču protokolu sagatavošanu. Jums būs jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, lai efektīvi sazinātos ar dažādiem komandas locekļiem un vadību. Ideālam kandidātam jābūt organizētam, uzmanīgam pret detaļām un spējīgam strādāt dinamiskā vidē. Ja jums ir pieredze līdzīgā amatā un jūs esat motivēts veicināt komandas efektivitāti, mēs aicinām jūs pieteikties.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt regulāras komandas sapulces.
- Sagatavot un izplatīt sapulču darba kārtību.
- Nodrošināt nepieciešamos resursus un tehnisko aprīkojumu sapulcēm.
- Veikt sapulču protokolēšanu un izplatīt protokolus.
- Koordinēt sapulču laiku un vietu ar visiem dalībniekiem.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu sapulču saskaņotību ar uzņēmuma mērķiem.
- Risināt jebkādus jautājumus vai problēmas, kas var rasties saistībā ar sapulcēm.
- Veicināt efektīvu komunikāciju starp komandas locekļiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze līdzīgā amatā vai administratīvajā darbā.
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā un ātri mainīgā vidē.
- Teicamas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Labas datorprasmes, ieskaitot MS Office.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze komandas sapulču organizēšanā?
- Kā jūs nodrošināt, ka sapulces ir produktīvas un efektīvas?
- Kādas metodes jūs izmantojat, lai risinātu konfliktus sapulču laikā?
- Kā jūs pārvaldāt laiku, lai nodrošinātu, ka visi uzdevumi tiek izpildīti laikā?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi komandas locekļi ir informēti par sapulču darba kārtību?
