Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Kancelejas asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam kancelejas asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu biroja darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu mūsu administratīvo personālu un nodrošinātu, ka ikdienas uzdevumi tiek veikti precīzi un laikā. Kancelejas asistents būs atbildīgs par dažādiem uzdevumiem, tostarp dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, zvanu apstrādi un klientu apkalpošanu. Ideālam kandidātam jābūt organizētam, ar labām komunikācijas prasmēm un spējai strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi un iespēju attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā. Ja jūs esat motivēts un vēlaties veicināt mūsu uzņēmuma panākumus, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība.
- Datu ievade un atjaunināšana sistēmās.
- Zvanu un e-pastu apstrāde.
- Klientu apkalpošana un informācijas sniegšana.
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite.
- Palīdzība sanāksmju organizēšanā.
- Arhīvu uzturēšana un kārtošana.
- Atbalsts citām administratīvajām funkcijām.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka.
- Pieredze administratīvajā darbā ir vēlama.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru (MS Office).
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes ar administratīvo darbu?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt konfliktus ar klientiem vai kolēģiem?
- Kādas biroja programmas jūs pārzināt?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jāveic vairāki uzdevumi vienlaicīgi?
- Kā jūs uzturat motivāciju ikdienas rutīnā?
- Kā jūs pielāgojaties jauniem uzdevumiem un izaicinājumiem?
