Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskais administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Juridisko administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu juridisko procesu un administratīvo uzdevumu izpildi. Šajā lomā jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, kas saistīti ar juridisko dokumentu sagatavošanu, pārvaldību un arhivēšanu. Jūs strādāsiet ciešā sadarbībā ar mūsu juridisko komandu, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti ir precīzi un atbilst noteiktajiem standartiem. Jūsu pienākumos ietilps arī klientu apkalpošana, atbildēšana uz telefona zvaniem un e-pastiem, kā arī tikšanos organizēšana. Mēs meklējam kandidātu ar izcilām organizatoriskajām prasmēm, uzmanību detaļām un spēju strādāt dinamiskā vidē. Ideālam kandidātam būtu jābūt pieredzei juridiskajā vai administratīvajā jomā, kā arī jābūt spējīgam efektīvi komunicēt gan mutiski, gan rakstiski. Ja jūs esat motivēts, proaktīvs un vēlaties attīstīt savu karjeru juridiskajā jomā, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un pārvaldīt juridiskos dokumentus.
- Atbildēt uz klientu jautājumiem un nodrošināt atbalstu.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sanāksmes.
- Pārvaldīt un uzturēt dokumentu arhīvu.
- Sadarboties ar juridisko komandu ikdienas uzdevumu izpildē.
- Nodrošināt precīzu un savlaicīgu dokumentu iesniegšanu.
- Veikt administratīvos uzdevumus, piemēram, datu ievadi un failu pārvaldību.
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze juridiskajā vai administratīvajā jomā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt dinamiskā un ātri mainīgā vidē.
- Efektīvas komunikācijas prasmes gan mutiski, gan rakstiski.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas datorprasmes, ieskaitot MS Office.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
- Izpratne par juridiskajiem procesiem un dokumentiem.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze juridiskajā vai administratīvajā jomā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām savā darbā?
- Kā jūs rīkojaties ar vairākiem uzdevumiem vienlaicīgi?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, strādājot komandā?
- Kā jūs risināt sarežģītas situācijas ar klientiem?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar kolēģiem un klientiem?
- Kā jūs uzturat savu darba vietu organizētu?
