Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpildsekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Izpildsekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās augsta līmeņa administratīvo atbalstu mūsu vadībai. Šajā lomā jūs būsiet atbildīgs par ikdienas biroja darbību koordinēšanu, kalendāra pārvaldību, sapulču organizēšanu un dokumentu sagatavošanu. Jums būs jāspēj efektīvi komunicēt ar dažādiem uzņēmuma līmeņiem un ārējiem partneriem, nodrošinot, ka visi uzdevumi tiek izpildīti savlaicīgi un precīzi. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar konfidenciālu informāciju un jābūt proaktīvam problēmu risinātājam. Ja jūs esat motivēts, detalizēti orientēts un spējat strādāt dinamiskā vidē, mēs vēlamies dzirdēt no jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt ikdienas biroja darbības un nodrošināt efektīvu darba plūsmu.
- Pārvaldīt vadības kalendāru un organizēt sapulces.
- Sagatavot un pārskatīt dokumentus un prezentācijas.
- Komunicēt ar iekšējiem un ārējiem partneriem.
- Nodrošināt konfidenciālas informācijas drošību.
- Atbalstīt vadību dažādos projektos un iniciatīvās.
- Risināt problēmas un piedāvāt uzlabojumus biroja procesiem.
- Veikt citus administratīvos uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvā vai izpildsekretāra lomā.
- Izcilas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes.
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju.
- Teicamas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Proaktīva pieeja problēmu risināšanā.
- Spēja strādāt dinamiskā un ātri mainīgā vidē.
- Labas datorprasmes, ieskaitot MS Office.
- Augstākā izglītība administrācijā vai līdzīgā jomā ir vēlama.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus ar konkurējošiem termiņiem?
- Kādas ir jūsu pieredzes ar konfidenciālas informācijas apstrādi?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar vadību un kolēģiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzēs šajā lomā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar kādu konkrētu programmatūru vai rīkiem?
