Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpilddirektora administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam izpilddirektora administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu un organizētu izpilddirektora biroja darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu izpilddirektoru ikdienas uzdevumos, nodrošinot, ka visi administratīvie procesi norit gludi un efektīvi. Jums būs jāveic dažādi uzdevumi, sākot no kalendāra pārvaldības un sapulču organizēšanas līdz dokumentu sagatavošanai un komunikācijas koordinēšanai. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt neatkarīgi un efektīvi pārvaldīt laiku. Jums būs jāspēj ātri pielāgoties mainīgām prioritātēm un jābūt spējīgam strādāt dinamiskā vidē. Šī loma prasa augstu konfidencialitātes līmeni un profesionālu attieksmi, jo jūs bieži strādāsiet ar sensitīvu informāciju. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā un jūs meklējat izaicinošu un atbildīgu lomu, mēs aicinām jūs pieteikties.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Kalendāra pārvaldība un sapulču organizēšana.
- Dokumentu sagatavošana un pārskatīšana.
- Komunikācijas koordinēšana starp departamentiem.
- Ceļojumu plānošana un rezervāciju veikšana.
- Datu ievade un administratīvo sistēmu uzturēšana.
- Konfidenciālas informācijas apstrāde.
- Atbalsts projektu vadībā.
- Ikdienas biroja darbību nodrošināšana.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt neatkarīgi un efektīvi pārvaldīt laiku.
- Augsta konfidencialitātes līmeņa uzturēšana.
- Izcilas komunikācijas prasmes.
- Spēja ātri pielāgoties mainīgām prioritātēm.
- Pieredze darbā ar biroja programmatūru.
- Profesionāla attieksme un izskats.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus ar konkurējošām prioritātēm?
- Kādas ir jūsu pieredzes ar konfidenciālas informācijas apstrādi?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp dažādiem departamentiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā lomā?
- Kā jūs rīkotos, ja izpilddirektors pieprasa uzdevumu, kas nav jūsu kompetencē?
