Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu Pārvaldnieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un detalizētu orientētu Ierakstu Pārvaldnieku, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentācijas un datu pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi ieraksti tiek pareizi organizēti, uzglabāti un pieejami atbilstoši uzņēmuma un juridiskajām prasībām. Ierakstu Pārvaldnieks strādās ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu un datu drošību.
Galvenie pienākumi ietver dokumentu klasifikāciju, arhivēšanu un atjaunināšanu, kā arī nodrošināt, ka visi ieraksti tiek pārvaldīti saskaņā ar uzņēmuma politiku un normatīvajiem aktiem. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām un jābūt izpratnei par datu aizsardzības noteikumiem.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt lieliskām organizatoriskām prasmēm, uzmanībai pret detaļām un spējai strādāt ar lielu informācijas apjomu. Tāpat ir svarīgi, lai kandidāts būtu komunikabls un spētu efektīvi sadarboties ar dažādām komandām uzņēmumā.
Ja jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā un vēlaties strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šai iespējai un kļūt par daļu no mūsu komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un organizēt uzņēmuma dokumentāciju un ierakstus.
- Nodrošināt, ka visi ieraksti tiek pareizi klasificēti un arhivēti.
- Sadarboties ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Uzraudzīt un uzturēt dokumentu pārvaldības sistēmas.
- Nodrošināt atbilstību datu aizsardzības un juridiskajām prasībām.
- Veikt regulāras pārbaudes un atjauninājumus dokumentācijā.
- Palīdzēt darbiniekiem piekļūt nepieciešamajiem ierakstiem un dokumentiem.
- Izstrādāt un ieviest uzlabojumus dokumentu pārvaldības procesos.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā.
- Izpratne par datu aizsardzības un juridiskajiem noteikumiem.
- Lieliskas organizatoriskās un analītiskās prasmes.
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte darbā ar dokumentiem.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un noteikt prioritātes.
- Augstākā izglītība administrācijas, informācijas pārvaldības vai līdzīgā jomā ir priekšrocība.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošināt datu drošību un atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs organizējat un klasificējat lielu informācijas apjomu?
- Kā jūs rīkojaties, ja tiek pieprasīta piekļuve konfidenciāliem dokumentiem?
- Kā jūs risināt situācijas, kad dokumentācija ir nepilnīga vai neprecīza?
- Kādas stratēģijas izmantojat, lai uzlabotu dokumentu pārvaldības procesus?
- Kā jūs strādājat komandā un sadarbojaties ar citām nodaļām?
