Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu Pārvaldnieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu Ierakstu Pārvaldnieku, kurš būs atbildīgs par organizācijas dokumentu un datu pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma ieraksti tiek efektīvi pārvaldīti, glabāti un pieejami, ievērojot juridiskās un regulatīvās prasības. Ierakstu Pārvaldnieks būs atbildīgs par ierakstu pārvaldības politiku izstrādi un ieviešanu, kā arī par darbinieku apmācību un atbalstu saistībā ar ierakstu pārvaldības procesiem. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt ar dažādām tehnoloģijām un programmatūrām, kas saistītas ar dokumentu pārvaldību, un jābūt izcilām organizatoriskām un komunikācijas prasmēm. Mēs meklējam kādu, kurš ir detalizēti orientēts un spējīgs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, lai nodrošinātu, ka visi ieraksti tiek pārvaldīti efektīvi un atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izstrādāt un ieviest ierakstu pārvaldības politikas un procedūras.
- Nodrošināt, ka visi ieraksti tiek glabāti atbilstoši juridiskajām prasībām.
- Veikt regulāras pārbaudes un auditus, lai nodrošinātu ierakstu precizitāti un pilnīgumu.
- Apmācīt darbiniekus par ierakstu pārvaldības labākajām praksēm.
- Sadarboties ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Pārvaldīt digitālo un fizisko dokumentu arhīvus.
- Izstrādāt un uzturēt ierakstu klasifikācijas un indeksēšanas sistēmas.
- Nodrošināt, ka visi ieraksti ir pieejami un viegli atrodami pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība informācijas pārvaldībā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze ierakstu pārvaldībā vai līdzīgā amatā.
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām un programmatūru.
- Izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Detalizēta orientācija un precizitāte.
- Zināšanas par juridiskajām un regulatīvajām prasībām saistībā ar ierakstu pārvaldību.
- Spēja apmācīt un vadīt citus darbiniekus.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes galvenās jomas ierakstu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošinātu, ka visi ieraksti tiek glabāti atbilstoši juridiskajām prasībām?
- Kādas programmatūras un tehnoloģijas jūs esat izmantojis ierakstu pārvaldībā?
- Kā jūs apmācītu darbiniekus par ierakstu pārvaldības labākajām praksēm?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja atklājat neatbilstības ierakstu pārvaldībā?
