Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam ierakstu koordinatoru, kurš būs atbildīgs par dokumentu pārvaldību un organizēšanu mūsu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek pareizi klasificēti, uzglabāti un pieejami, kad tas ir nepieciešams. Ierakstu koordinators strādās cieši ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumentu plūsma ir efektīva un atbilst uzņēmuma politikām un procedūrām. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, uzmanībai pret detaļām un spējai strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām. Šī loma prasa arī spēju strādāt patstāvīgi un efektīvi komunicēt ar kolēģiem. Ierakstu koordinators būs atbildīgs par dokumentu arhivēšanu, digitalizāciju un iznīcināšanu, kā arī par atbilstības nodrošināšanu attiecībā uz datu aizsardzības normatīviem. Mēs meklējam kādu, kurš ir motivēts un spējīgs uzlabot mūsu dokumentu pārvaldības procesus, lai veicinātu uzņēmuma efektivitāti un atbilstību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu klasificēšana un organizēšana.
- Dokumentu digitalizācija un arhivēšana.
- Sadarbība ar citām nodaļām dokumentu plūsmas nodrošināšanai.
- Atbilstības nodrošināšana datu aizsardzības normatīviem.
- Dokumentu iznīcināšanas procesa pārvaldība.
- Dokumentu pieejamības nodrošināšana pēc pieprasījuma.
- Dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšana.
- Uzlabojumu ieviešana dokumentu pārvaldības procesos.
Prasības
Text copied to clipboard!- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Uzmanība pret detaļām.
- Pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Spēja strādāt patstāvīgi.
- Efektīvas komunikācijas prasmes.
- Zināšanas par datu aizsardzības normatīviem.
- Spēja strādāt komandā.
- Motivācija uzlabot procesus.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu atbilstību datu aizsardzības normatīviem?
- Kādas metodes jūs izmantotu, lai uzlabotu dokumentu pārvaldības procesus?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja kāds dokuments nav pieejams?
- Kā jūs organizētu lielu dokumentu apjomu?
