Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu Klerks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam rūpīgu un organizētu Ierakstu Klerku, kurš būs atbildīgs par dokumentu un datu ievadi, organizēšanu un uzturēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu precīzu un efektīvu informācijas pārvaldību uzņēmumā. Ierakstu Klerks strādās ciešā sadarbībā ar citām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi apstrādāti un uzglabāti saskaņā ar uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem.
Galvenie pienākumi ietver datu ievadi un atjaunināšanu uzņēmuma sistēmās, dokumentu klasificēšanu un arhivēšanu, kā arī informācijas precizitātes pārbaudi. Ierakstu Klerkam jābūt uzmanīgam pret detaļām un jāspēj efektīvi strādāt ar lielu informācijas apjomu. Turklāt šajā amatā nepieciešama spēja strādāt ar dažādām programmatūrām un datu bāzēm, lai nodrošinātu efektīvu informācijas pārvaldību.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt labām organizatoriskajām prasmēm, spējai strādāt patstāvīgi un komandā, kā arī augstai precizitātei un atbildības sajūtai. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību, taču svarīgākais ir vēlme mācīties un attīstīties šajā jomā.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, konkurētspējīgu atalgojumu un iespēju profesionāli augt. Ja esat motivēts un detalizēti orientēts cilvēks, kurš vēlas strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šim amatam un kļūt par daļu no mūsu komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Datu ievade un atjaunināšana uzņēmuma sistēmās.
- Dokumentu klasificēšana un arhivēšana.
- Informācijas precizitātes pārbaude un labošana.
- Sadarbība ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Konfidenciālas informācijas apstrāde un aizsardzība.
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana pēc nepieciešamības.
- Atbilstības nodrošināšana uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem.
- Palīdzība administratīvajos uzdevumos pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība administratīvajā vai līdzīgā jomā.
- Iepriekšēja pieredze datu ievadē vai dokumentu pārvaldībā ir priekšrocība.
- Precizitāte un uzmanība pret detaļām.
- Labas datorprasmes, ieskaitot MS Office un datu bāzu lietošanu.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja efektīvi organizēt darbu un ievērot termiņus.
- Konfidencialitātes ievērošana un atbildības sajūta.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar dokumentu pārvaldību?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti un kvalitāti?
- Vai jums ir pieredze darbā ar kādām konkrētām datu bāzēm vai programmatūrām?
- Kā jūs rīkotos, ja pamanītu neatbilstību dokumentācijā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs risināt situācijas, kad nepieciešams sadarboties ar vairākām nodaļām?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
