Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu Klerks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam ierakstu klerku, kurš būs atbildīgs par dokumentu pārvaldību un organizēšanu mūsu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi klasificēti, uzglabāti un pieejami, kad tie ir nepieciešami. Ierakstu klerks būs atbildīgs par dokumentu ievadi, atjaunināšanu un arhivēšanu, kā arī par to, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti atbilst uzņēmuma un juridiskajām prasībām. Ideālam kandidātam jābūt uzmanīgam pret detaļām, jāspēj strādāt ar lielu dokumentu apjomu un jābūt labām organizatoriskām prasmēm. Šī loma prasa arī spēju strādāt komandā un efektīvi komunicēt ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek apstrādāti savlaicīgi un precīzi. Ja jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā un jūs meklējat iespēju strādāt dinamiskā un atbalstošā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu ievade un atjaunināšana datu bāzēs.
- Dokumentu klasificēšana un arhivēšana.
- Nodrošināt dokumentu pieejamību un atbilstību prasībām.
- Sadarboties ar citiem departamentiem dokumentu apstrādē.
- Veikt regulāras dokumentu pārbaudes un atjauninājumus.
- Uzturēt dokumentu konfidencialitāti un drošību.
- Palīdzēt dokumentu digitalizācijas procesos.
- Risināt dokumentu pārvaldības problēmas un jautājumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā.
- Labas organizatoriskās prasmes un uzmanība pret detaļām.
- Spēja strādāt ar lielu dokumentu apjomu.
- Labas komunikācijas prasmes un spēja strādāt komandā.
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Spēja ievērot konfidencialitāti un drošības prasības.
- Pamatzināšanas darbā ar datoru un biroja programmatūru.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu precizitāti un atbilstību?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas jūs esat izmantojis?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja dokumenti nav pieejami laikā?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu konfidencialitāti?
