Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Failu Ierēdnis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam rūpīgu un organizētu Failu Ierēdni, kurš pievienosies mūsu komandai. Šajā lomā jūs būsiet atbildīgs par dokumentu un failu pārvaldību, nodrošinot, ka tie ir pareizi sakārtoti un viegli pieejami. Jūsu galvenie uzdevumi ietvers dokumentu klasificēšanu, arhivēšanu un digitalizēšanu, kā arī palīdzību kolēģiem ar dokumentu meklēšanu un piekļuvi. Jums būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar citiem biroja darbiniekiem, lai nodrošinātu efektīvu dokumentu plūsmu un atbilstību uzņēmuma politikām. Ideālam kandidātam jābūt uzmanīgam pret detaļām, ar labām organizatoriskām prasmēm un spējai strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību, bet nav obligāta, jo mēs nodrošināsim nepieciešamo apmācību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu klasificēšana un arhivēšana
- Failu digitalizēšana un elektroniskā pārvaldība
- Palīdzība kolēģiem ar dokumentu meklēšanu
- Dokumentu plūsmas nodrošināšana
- Atbilstības nodrošināšana uzņēmuma politikām
- Dokumentu pārskatīšana un atjaunināšana
- Sadarbība ar citiem biroja darbiniekiem
- Datu ievade un pārbaude
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka
- Labas organizatoriskās prasmes
- Uzmanība pret detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Pamatzināšanas darbā ar datoru
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā ir priekšrocība
- Labas komunikācijas prasmes
- Spēja ātri apgūt jaunas sistēmas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs organizētu lielu dokumentu apjomu?
- Kādas metodes jūs izmantotu, lai nodrošinātu dokumentu precizitāti?
- Vai jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs rīkotos, ja atrastu kļūdu dokumentā?
- Kā jūs nodrošinātu konfidencialitāti, strādājot ar sensitīviem dokumentiem?
