Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Draudzes sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam organizētu un uzticamu draudzes sekretāru, kurš palīdzēs nodrošināt draudzes ikdienas darbību un administratīvo procesu efektivitāti. Šī loma ietver dažādus uzdevumus, tostarp dokumentu pārvaldību, komunikāciju ar draudzes locekļiem un garīdzniekiem, kā arī pasākumu organizēšanu. Ideālais kandidāts būs cilvēks ar spēcīgām organizatoriskām prasmēm, labām komunikācijas spējām un vēlmi kalpot draudzes kopienai.
Draudzes sekretārs būs atbildīgs par draudzes biroja darbības koordinēšanu, nodrošinot, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un precīzi. Viņš vai viņa būs galvenais kontaktpunkts starp draudzes locekļiem, garīdzniekiem un citām iesaistītajām pusēm. Šī loma prasa spēju strādāt patstāvīgi, kā arī sadarboties ar citiem komandas locekļiem, lai nodrošinātu draudzes darbības nepārtrauktību.
Galvenie pienākumi ietver draudzes dokumentācijas uzturēšanu, tikšanos un pasākumu plānošanu, kā arī komunikācijas kanālu pārvaldību. Sekretāram būs jāatbild uz telefona zvaniem, e-pastiem un citiem saziņas veidiem, kā arī jāpalīdz organizēt draudzes pasākumus un dievkalpojumus. Turklāt viņam vai viņai būs jānodrošina, ka visi administratīvie procesi tiek veikti saskaņā ar draudzes noteikumiem un vadlīnijām.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt labām datorprasmēm, pieredzei administratīvajā darbā un spējai efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Tāpat ir svarīgi, lai kandidāts būtu draudzīgs, pacietīgs un spētu strādāt ar dažāda vecuma un pieredzes cilvēkiem. Draudzes sekretārs spēlē būtisku lomu kopienas dzīvē, tāpēc ir svarīgi, lai viņš vai viņa būtu uzticams un ar augstu atbildības sajūtu.
Ja jūs esat organizēts, komunikabls un vēlaties strādāt vidē, kurā varat palīdzēt citiem un veicināt draudzes attīstību, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai. Šī ir lieliska iespēja būt daļai no dinamiskas un atbalstošas kopienas, kurā jūsu prasmes un centieni tiks augstu novērtēti.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt draudzes biroja ikdienas darbību.
- Pārvaldīt draudzes dokumentāciju un arhīvu.
- Organizēt un plānot draudzes pasākumus un tikšanās.
- Atbildēt uz telefona zvaniem, e-pastiem un citiem saziņas veidiem.
- Sadarboties ar garīdzniekiem un draudzes locekļiem.
- Nodrošināt administratīvo procesu atbilstību draudzes noteikumiem.
- Pārvaldīt draudzes sociālos medijus un citus komunikācijas kanālus.
- Palīdzēt sagatavot informatīvos materiālus un paziņojumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Labas datorprasmes, tostarp MS Office un e-pasta pārvaldība.
- Draudzīga un pacietīga attieksme pret draudzes locekļiem.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
- Spēja saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi.
- Vēlme strādāt draudzes vidē un veicināt kopienas attīstību.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai efektīvi pārvaldītu vairākus uzdevumus?
- Kā jūs rīkotos, ja draudzes loceklis vērstos pie jums ar steidzamu jautājumu?
- Kādas datorprogrammas un rīkus jūs esat izmantojis savā iepriekšējā darbā?
- Kā jūs nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp draudzes locekļiem un garīdzniekiem?
- Vai jums ir pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jārisina konflikts starp draudzes locekļiem?
- Kāpēc jūs vēlaties strādāt šajā amatā?
