Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentācijas vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu Dokumentācijas vadītāju, kurš būs atbildīgs par visa uzņēmuma dokumentācijas pārvaldību, organizēšanu un uzraudzību. Šajā amatā Jūs nodrošināsiet, lai visi dokumenti tiktu pareizi sagatavoti, klasificēti, glabāti un arhivēti atbilstoši uzņēmuma politikai un normatīvajiem aktiem. Jūsu galvenais uzdevums būs izstrādāt un uzturēt dokumentācijas pārvaldības sistēmas, kā arī nodrošināt, ka visi darbinieki ievēro noteiktās procedūras un standartus.
Jūs cieši sadarbojaties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka nepieciešamā informācija ir viegli pieejama un droši uzglabāta. Jums būs jāizstrādā un jāievieš dokumentācijas plūsmas procesi, jāapmāca darbinieki par dokumentu pārvaldības labāko praksi un jāuzrauga atbilstība datu aizsardzības prasībām. Tāpat Jūs būsiet atbildīgs par dokumentu digitalizācijas projektiem un arhīvu uzturēšanu, kā arī par dokumentu iznīcināšanas procesa organizēšanu saskaņā ar noteikumiem.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, Jums jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, uzmanībai pret detaļām un spējai strādāt ar lielu informācijas apjomu. Jums jābūt pieredzei darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām un jāspēj pielāgoties mainīgām prasībām. Prasme komunicēt ar dažādu līmeņu darbiniekiem un spēja risināt problēmas būs būtiska šajā amatā.
Ja Jūs esat motivēts, precīzs un vēlaties uzlabot uzņēmuma dokumentācijas procesus, aicinām pievienoties mūsu komandai kā Dokumentācijas vadītājs!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izstrādāt un uzturēt dokumentācijas pārvaldības sistēmas
- Organizēt dokumentu plūsmas procesus uzņēmumā
- Nodrošināt dokumentu klasifikāciju, glabāšanu un arhivēšanu
- Uzraudzīt atbilstību normatīvajiem aktiem un uzņēmuma politikai
- Apmācīt darbiniekus par dokumentu pārvaldības procedūrām
- Koordinēt dokumentu digitalizācijas projektus
- Pārvaldīt dokumentu iznīcināšanas procesus
- Sadarboties ar citām nodaļām informācijas apmaiņā
- Veikt regulāras dokumentācijas auditus
- Uzlabot dokumentācijas procesus un ieviest jaunas tehnoloģijas
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administratīvajā, informācijas pārvaldībā vai līdzīgā jomā
- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja pielāgoties mainīgām prasībām
- Zināšanas par datu aizsardzības prasībām
- Labas datorprasmes un pieredze ar dokumentu digitalizāciju
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Kādas metodes izmantojat dokumentu digitalizācijā?
- Kā Jūs apmācāt darbiniekus par dokumentu pārvaldību?
- Kā risināt situācijas, kad dokumenti nav pieejami vai ir pazaudēti?
- Kā Jūs nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā Jūs uzlabotu esošo dokumentācijas procesu?
- Kā Jūs organizētu dokumentu iznīcināšanas procesu?
