Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Pārvaldnieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Pārvaldnieku, kurš būs atbildīgs par visu uzņēmuma dokumentu pārvaldību un organizēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi klasificēti, uzglabāti un pieejami nepieciešamajiem darbiniekiem. Jums būs jāstrādā cieši ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumentu plūsma ir efektīva un atbilst uzņēmuma politikām un procedūrām. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, uzmanībai pret detaļām un spējai strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām. Jums būs jānodrošina, ka visi dokumenti ir atjaunināti un viegli pieejami, kā arī jāveic regulāras pārbaudes, lai nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem. Šī loma prasa arī spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju un nodrošināt tās drošību. Ja jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā un vēlaties strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un organizēt uzņēmuma dokumentus.
- Nodrošināt dokumentu pieejamību nepieciešamajiem darbiniekiem.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām dokumentu plūsmas nodrošināšanai.
- Veikt regulāras dokumentu pārbaudes atbilstībai normatīvajiem aktiem.
- Nodrošināt konfidenciālas informācijas drošību.
- Izstrādāt un uzturēt dokumentu pārvaldības sistēmas.
- Veikt dokumentu klasifikāciju un uzglabāšanu.
- Nodrošināt dokumentu atjaunināšanu un pieejamību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldībā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Uzmanība pret detaļām.
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt komandā.
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem dokumentu pārvaldībā.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu drošību?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs risinātu problēmas ar dokumentu pieejamību?
- Kā jūs nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem?
